As etiquetas são indispensáveis em qualquer empresa de armazenagem ou centro de distribuição para identificar e acessar rapidamente os produtos. Por esse motivo, é necessário implementar sistemas de etiquetagem para armazéns, desde o design até a produção e a colocação das etiquetas.
Os sistemas de etiquetagem de armazéns são essenciais para que os armazéns operem de forma eficiente e produtiva. Saber a localização exata dos materiais armazenados economiza tempo, agiliza os processos e permite um maior fluxo de mercadorias.
Os sistemas de etiquetagem de armazéns levam em conta vários fatores, desde o material e o tamanho das etiquetas até sua localização e a organização das informações. Além disso, as etiquetas não devem ser fáceis de descascar, borrar ou apagar, e os dados contidos nelas devem ser fáceis de ler ou escanear.
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Como em muitos projetos de armazenamento, a contratação dos serviços de um consultor de instalação de armazém ajudará na escolha dos melhores sistemas de etiquetagem de armazém. Esses especialistas desenvolverão um plano preciso que pode ser adaptado às necessidades da instalação e trabalhar em harmonia com os tipos de sinalização de segurança do depósito.
Os sistemas de etiquetagem de armazéns podem ser organizados por tipo de etiquetas (removíveis, permanentes, suspensas, retrorrefletivas etc.), por situações específicas (uso de etiquetas para armazenamento a frio e em ambientes externos) e por sua colocação, que será explicada a seguir.
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Aspectos que devem ser levados em conta nos sistemas de etiquetagem de armazéns
Antes de implementar um dos sistemas de etiquetagem de armazém, lembre-se de que as etiquetas devem ter uma combinação de números e letras em ordem sequencial. Esse código também deve ser intuitivo para os usuários, como começar com a letra A e o número 0, por exemplo, e assim por diante.
As etiquetas devem ser fáceis de encontrar e ler, seja em corredores, prateleiras, produtos ou pisos. Se necessário, você também pode colocar setas para orientar a atenção dos funcionários sobre a localização das etiquetas.
Também é essencial que o posicionamento das etiquetas seja uniforme, siga um plano de posicionamento consistente e organizado e seja homogêneo em termos de materiais, fontes e cores. Por fim, você precisará considerar o sistema de fixação dos rótulos: suportes de plástico, aplicação direta usando adesivos etc.
Sistemas de etiquetagem para armazéns: colocação
Corredores
As etiquetas de corredor são uma parte essencial da organização de um armazém ou centro de distribuição, pois ajudam a identificar os corredores e fornecem indicações, como a direção do fluxo ou saídas de emergência.
Essa etiquetagem é baseada em uma numeração ou sequência de caracteres. Os painéis geralmente são fixados com adesivos de dupla face ou parafusos nas prateleiras, no início dos corredores e na parte superior, para que não sejam danificados por máquinas, como empilhadeiras. Eles também podem ser pendurados no teto.
Os materiais mais comumente usados são o PVC, mas eles também podem ser feitos de qualquer outro substrato que possa suportar altas temperaturas ou exposição a materiais corrosivos. Em termos de tamanho, eles podem ter 12 x 12 polegadas quando têm uma única letra ou número ou 12 x 16-18 polegadas quando os sinais têm mais de um caractere.
Sistemas de etiquetagem de prateleira
Para rotular as estantes em um depósito, primeiro é necessário definir o método de identificação desse equipamento de armazenamento, que geralmente é distribuído por unidades ou seções, dependendo do tipo de mercadorias e materiais armazenados.
Duas formas de etiquetar as prateleiras em um depósito são a padrão e a serpentina. Com o método padrão, os produtos são etiquetados em uma estrutura paralela e sequencial. Com o método de serpentina, os selecionadores podem ziguezaguear para selecionar produtos de um lado do corredor para o outro.
Além disso, as prateleiras são etiquetadas de baixo para cima, como 01, 02, 03, etc., até a última fileira da unidade ou seção. As etiquetas geralmente têm até dez centímetros de largura e são impressas em várias cores e materiais, embora as etiquetas mais comuns tenham um suporte de metal magnético.
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Sistemas de etiquetagem de armazém para produtos individuais
Quando novos produtos chegam a um depósito, eles devem ser etiquetados e codificados na área de recepção. Esse processo ajuda a obter informações sobre o tipo de item, o número de unidades que compõem o lote e outras características que facilitam o manuseio.
As etiquetas individuais podem ser de diferentes tipos. Por exemplo, há etiquetas de conteúdo, que geralmente têm um código de barras e uma descrição das mercadorias; instruções de manuseio, especialmente para materiais sensíveis ou perigosos; e etiquetas de origem e destino.
As impressoras de etiquetas são usadas em armazéns e centros de distribuição para etiquetar produtos rapidamente. Essas etiquetas são autoadesivas, são dimensionadas de acordo com o tipo de produto e geralmente são brancas e impressas com tinta preta, mas também podem ser de outras cores.
Sistemas de etiquetagem de armazém montados no piso
A etiquetagem e a marcação do piso fornecem informações importantes dentro do depósito, como passagem de pedestres ou de máquinas, áreas de recebimento e distribuição, circulação dentro do depósito e áreas de risco.
As etiquetas de piso podem ser impressas em material autoadesivo de alta qualidade. No entanto, elas também podem ter proteções, como uma moldura de alumínio e uma tampa transparente, para prolongar sua vida útil, e às vezes são feitas de metal e parafusadas no piso.
As etiquetas de piso contêm códigos de barras alfanuméricos e outros dados que ajudam a identificar um lote ou uma unidade de mercadorias. Os tamanhos e as cores variam de acordo com a organização do depósito, mas devem ser visíveis o suficiente para chamar a atenção.
A importância dos sistemas de rotulagem
A colocação correta de etiquetas, como um dos sistemas de etiquetagem em armazéns, minimiza os erros de armazenamento, pois, com uma codificação clara, é mais fácil localizar os produtos e movê-los para outras áreas da loja, o que também ajuda na velocidade de expedição.
Outra vantagem é a rastreabilidade das mercadorias dentro do depósito ou do centro de distribuição, pois quando os corredores, as prateleiras e os próprios produtos são etiquetados, é mais fácil saber onde eles estão no processo de distribuição, se acabaram de chegar ou se foram armazenados por algum tempo e estão aguardando a distribuição.
A implementação de sistemas de etiquetagem de armazéns melhora o fluxo de mercadorias, agiliza os processos e aumenta a taxa de produtividade das instalações.
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