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A otimização da disposição dos armazém consiste em tornar as instalações mais eficientes e mais conviviais para as pessoas, facilitando o fluxo de trabalho, aumentando a segurança e maximizando a utilização do espaço.
Um fornecedor de serviços de otimização de layout de armazém – por vezes referido como consultor de configuração de armazém – ajudará a tirar o máximo partido de um armazém ou centro de distribuição existente, ou pode ser contratado para garantir que um novo espaço é devidamente explorado.
Para além de avaliar a forma como um espaço está organizado e o equipamento existente está distribuído, um especialista em otimização da disposição do armazém também fornecerá e instalará infra-estruturas essenciais. Isto pode incluir estantes, proteção contra colisões, sinalização e marcação no chão.
Contate-nos se precisar de ajuda para otimizar a disposição do armazém.
A importância da otimização da disposição do armazém
Antes de iniciar um projeto de otimização, é essencial analisar a sua configuração atual e identificar as áreas que necessitam de ser melhoradas. Crie um mapa detalhado das várias áreas dentro das instalações, tais como as de receção de mercadorias, armazenamento, recolha, embalagem e expedição.
Pode ser uma boa ideia utilizar um software de conceção ou trabalhar com especialistas em concepção de armazéns para garantir que o seu plano explora plenamente o espaço disponível e permite a máxima eficiência, tendo simultaneamente em conta quaisquer potenciais desenvolvimentos futuros que preveja.
Garantir a melhor utilização do espaço significa conhecer a capacidade das instalações, o espaço de armazenamento de que necessita agora e no futuro e as outras infra-estruturas necessárias. Porque o melhor sistema de armazenamento para si dependerá de uma combinação desses fatores.
As mercadorias que vão circular no espaço, bem como a forma como vão ser movimentadas, também terão de ser tidas em conta, afetando aspectos fundamentais das suas instalações, como a largura do corredor.
No caso de uma grande variedade de mercadorias circularem no espaço, pode ser necessário um sistema de armazenamento dinâmico, que permita um acesso fácil aos artigos de recolha frequente e um armazenamento mais estático para os produtos de movimentação mais lenta. Este planejamento antecipado aumentará a eficiência do picking e minimizará os movimentos desnecessários no armazém.
A definição e a separação adequadas das diferentes áreas em função do fluxo de trabalho serão também uma outra área a considerar, a fim de garantir que o movimento entre as zonas de recepção, armazenamento, recolha, embalagem e expedição seja o mais eficiente possível.
Para além da pura eficiência operacional, é também importante ter em consideração as pessoas que utilizam o espaço e as áreas de que necessitam, tais como salas de descanso e casas de banho. É bom certificar-se de que são designados e posicionados de forma a serem tão convenientes quanto possível para a maioria das pessoas.
Um último fator óbvio que também deve ser considerado – e para o qual um fornecedor profissional estará bem posicionado para ajudar – é garantir que todas as decisões são tomadas de modo a que a instalação permaneça em conformidade com quaisquer regulamentos relevantes. Estas incluem regras estabelecidas em conformidade com a OSHA nos Estados Unidos, a ABNT no Brasil e a NOM no México.
Otimização da disposição do armazém: 5 serviços essenciais
A otimização da disposição do armazém envolve o planejamento de todas as infra-estruturas necessárias para que uma operação funcione com êxito, de modo a maximizar o espaço disponível e a aumentar a eficiência dos processos da instalação.
Alguns elementos-chave dessa infraestrutura incluem:
1) Estantes
As estantes são a espinha dorsal de muitos armazéns e centros de distribuição, pelo que a disposição correta das estantes no armazém é uma parte essencial de qualquer plano de otimização. Um sistema bem concebido garante que as mercadorias são armazenadas de forma organizada, facilitando processos mais rápidos de recolha e reabastecimento.
2) Proteção contra colisões
Num ambiente de armazém movimentado, as colisões entre equipamento, pessoal e inventário podem levar a danos e riscos de segurança. As barreiras de proteção de armazém, tais como guarda-corpos, pilaretes e barreiras de coluna, evitam acidentes e contribuem para um ambiente mais seguro, reduzindo o risco de lesões e danos.
3) Marcação do pavimento
As marcações no chão do armazém designam áreas específicas para diferentes funções, tais como armazenamento, embalagem e expedição. As marcações com códigos de cores podem ajudar a orientar os funcionários e o equipamento, reduzindo o risco de congestionamento e melhorando a segurança geral. Um piso de armazém visualmente organizado serve como um projeto para operações eficientes.
4) Sinalética
A sinalética de armazém bem colocada fornece informações essenciais para direcionar as pessoas para os corredores, saídas de emergência e outras áreas, além de fornecer informações importantes, como instruções de segurança. Assim, um elemento importante de qualquer processo de otimização de armazém é garantir que a sinalização é utilizada da forma mais eficaz possível.
5) Rotulagem
As etiquetas de armazém são essenciais para a gestão de stocks e facilitam muitas atividades diárias numa instalação, como a recolha de linhas. Existe uma grande variedade de etiquetas disponíveis para diferentes utilizações e a otimização de um armazém ou centro de distribuição implica também a revisão do sistema de etiquetagem para garantir que é o mais eficaz possível.
Serviços adicionais de otimização de armazéns
Para além de o ajudar a obter a infraestrutura chave correta, um fornecedor de serviços de otimização da disposição do armazém pode também oferecer uma gama de serviços adicionais, que podem ser importantes para aumentar a produtividade e a eficiência de uma instalação.
Um exemplo são os serviços de limpeza industrial, que idealmente devem ser contratados periodicamente para garantir a eliminação da sujidade mais profunda, que a limpeza diária pode não resolver adequadamente. Este aspeto pode ser crucial para manter o espaço em conformidade com os regulamentos, a funcionar com a máxima eficiência e a ser amigo das pessoas.
Outro serviço adicional que um especialista em otimização da disposição do armazém pode oferecer é a manutenção e reparação de equipamentos, que também deve ser realizada periodicamente para prolongar a vida útil das infra-estruturas essenciais, bem como para garantir que o espaço continua a cumprir todas as normas de segurança.
A assistência em matéria de pessoal através da externalização de processos empresariais (BPO) ou da externalização de processos de recrutamento (RPO) é outro tipo de serviço adicional que um especialista em otimização da disposição do armazém pode oferecer, o que pode ser particularmente atrativo para as empresas que estão a começar ou que estão a mudar de instalações.
Em muitos casos, o seu fornecedor de otimização da disposição do armazém oferecerá serviços de gestão de projetos, nos quais fornecerá um pacote de serviços essenciais e adicionais acima descritos, e supervisionará a instalação ou remodelação de um armazém do início ao fim.
A Serviap Logistics oferece serviços de otimização de armazéns
Na Serviap Logistics, fornecemos e instalamos uma série de equipamentos para armazéns no Brasil, México e Estados Unidos, incluindo estantes, sinais, marcação de piso e protetores contra colisões.
Também fornecemos etiquetas e oferecemos serviços adicionais, incluindo limpeza industrial, montagem e manutenção de equipamento e apoio ao recrutamento. Se precisar de um pacote completo para satisfazer as suas necessidades, pergunte-nos sobre os nossos serviços de gestão de projetos.
A nossa capacidade de cumprir prazos apertados, mantendo os mais elevados padrões de segurança e qualidade, fez com que nos tornássemos o parceiro de confiança de algumas das maiores e mais conhecidas empresas do mundo, abrangendo setores como a agricultura, o setor automóvel, o comércio eletrônico, o comércio grossista e muito mais.
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