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Se está planejando abrir um armazém, deve provavelmente considerar trabalhar com um especialista que possa fornecer orientações sobre a configuração correta. Cada operação terá necessidades específicas, que um profissional será capaz de ter em conta, contudo a seguinte lista de verificação da configuração do armazém será provavelmente aplicável à maioria das instalações.
A utilização de uma lista de verificação da configuração do armazém ajuda a planejar as suas instalações, de modo a garantir que sejam tão eficientes e produtivas quanto possível. Como tal, uma lista de verificação está estreitamente ligada ao desenho do layout do armazém, que um fornecedor profissional ajudará a desenvolver como parte de qualquer serviço de configuração abrangente.
Para além do bom funcionamento da instalação, um profissional também garantirá que a instalação é segura, em conformidade com os regulamentos de segurança locais. Nos Estados Unidos, por exemplo, isso significará aderir às normas estabelecidas pela Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Assim, se trabalhar com um fornecedor nos Estados Unidos, vai querer certificar-se de que eles são certificados pela OSHA.
Na Serviap Logistics, fornecemos serviços de instalação de armazéns no Brasil, México e Estados Unidos. Contate-nos hoje para mais informações.
Lista de verificação da configuração do armazém: 7 características
A sua seguinte lista de verificação da configuração do armazém inclui itens que são essenciais em quase todos os armazéns ou centros de distribuição.
Note que esta lista de verificação está centrada em infra-estruturas chave e não cobre equipamento ou maquinaria específica que possa ser necessária para apoiar a sua produção ou operações. Isso também terá de ser tido em conta e incluído na lista de verificação da configuração do armazém que desenvolver para o seu negócio individual.
1) Racking
A estante do armazém é uma parte essencial da lista de verificação da configuração do armazém. Graças a este equipamento, há uma maior organização e eficiência nas operações. Uma vez em funcionamento, os sistemas de estantes são a espinha dorsal da instalação.
Existem diferentes estilos de prateleiras de armazém para diferentes tipos de mercadorias. Antes de escolher e instalar um, é importante avaliar as suas necessidades para garantir que contribui para a distribuição óptima do espaço.
A decisão considerará as pessoas, bens e maquinaria que circulação pela área quando esta estiver em funcionamento. Outro aspecto a considerar é o tipo de mercadorias, por exemplo, se são perecíveis ou não, o sistema de entrega, e o espaço disponível no armazém.
2) Marcação do chão
Outro item na lista de verificação da configuração do armazém é a marcação do piso. É crucial para manter a segurança, fluxo, produtividade, e alta eficiência no funcionamento diário. Há dois tipos principais de marcação de piso de armazém à escolha: fita adesiva ou tinta epoxi. Tomar aqui uma decisão antecipada poupará tempo e dinheiro na longa volta.
Estas listras facilmente visíveis no chão permitem a todos os que se encontram nas instalações saber como o espaço deve ser organizado e utilizado. A colagem é feita com material adesivo e durável, enquanto a pintura é feita com epóxi de alta resistência. Há diferenças entre os dois materiais que deve considerar.
A fita adesiva é mais barata e mais rápida de aplicar, por isso tende a ser mais flexível se pensarmos que podemos mudar as coisas no futuro. A tinta tem custos mais elevados e requer condições específicas de aplicação, mais fáceis de fazer na configuração antes de instalar outras características. A pintura é também mais flexível em termos de personalização, uma vez que é possível adaptar desenhos e espaços à medida que se pinta.
3) Sinalética
Uma ação a considerar na lista de verificação da configuração do armazém é a sinalização. A sinalização do armazém deve ser bem afixada, de bom tamanho, e visível para todo o pessoal. A sinalização é fundamental porque guia as pessoas através da instalação e ajuda a manter o espaço organizado. Desempenha também um papel crucial na garantia da segurança e circulação entre diferentes áreas.
Podem ser instalados diferentes tipos de sinalização para optimizar o armazém. A escolha específica dependerá do tipo de operação que estiver a executar, pois os sinais podem variar em cor e forma dependendo da sua função.
Por exemplo, a sinalização do corredor e dos armazéns suspensos deve ser grande e clara. Os sinais de segurança devem ser devidamente coloridos, tipicamente vermelho, amarelo e/ou preto. Não só é necessário que os sinais tenham o tamanho e a cor certos, como todos os trabalhadores precisam de compreender o significado de cada sinal, pelo que é importante realizar a pré-formação do pessoal antes da operação.
4) Etiquetagem
A etiquetagem do armazém permite localizar e registar rapidamente o stock de artigos inventivos e outros. Isto é importante para optimizar a produtividade. Com a explosão do comércio electrónico, a utilização de um sistema flexível de etiquetagem de armazém baseado em código de barras tornou-se a solução mais adequada para satisfazer tanto a procura diária como os aumentos sazonais.
É importante ter um plano claro para um sistema de etiquetagem de armazém que possa adaptar-se às necessidades futuras e funcionar em conjunto com o sistema de sinalização. Devem ser considerados os seguintes passos: espaço livre, atribuição de zonas, tamanho e colocação de etiquetas, e formação de pessoal.
Forma, tamanho e material devem ser tidos em conta para que o rótulo não descasque, manche ou esfregue. Outra questão a considerar é a organização da informação impressa, uma vez que um mau desenho torna difícil para o operador localizá-la ou lê-la.
5) Proteção contra colisões
A lista de verificação da configuração do armazém nunca deve esquecer as barreiras de proteção. Nos armazéns e centros de distribuição, há um fluxo constante de pessoas, equipamentos e veículos pesados, tais como empilhadores. Esta razão é sem dúvida fundamental para a instalação de barreiras de proteção de armazém.
Estas barreiras são cruciais para a manutenção da segurança de todo o pessoal. Além disso, a sua instalação ajuda a evitar danos nas infra-estruturas. É importante compreender como funcionará a instalação e decidir onde serão colocados os guarda-corpos e barreiras para garantir operações seguras e suaves.
Existem diferentes tipos de barreiras, com variáveis que vão desde o tamanho, forma até à cor. Alguns são concebidos para serem flexíveis e guiar o pessoal para longe de situações perigosas, enquanto outros serão pesados para proteger contra máquinas industriais que danifiquem instalações e firam pessoas.
6) Otimização do espaço
Cada área da instalação precisa de ser suficientemente grande para que todos possam trabalhar sem dificuldades. Isto dependerá do número de pessoas que irão utilizar, bem como para que o irão utilizar.
As zonas que terão um elevado fluxo de pessoas precisam de ter amplo espaço reservado, enquanto que as zonas de armazenamento a longo prazo podem ser muito mais apertadas. Uma lista de verificação da configuração do armazém também terá de registar quaisquer considerações especiais de armazenamento, tais como a refrigeração.
É importante tentar ter em conta o potencial e a probabilidade de as necessidades de armazenamento mudarem com o tempo, bem como quaisquer outros ajustes que possam ser necessários para acomodar o crescimento. A flexibilidade é de importância crítica.
7) Segurança
As medidas de segurança devem ser consideradas na lista de verificação da configuração do armazém antes de iniciar as operações. Um armazém sem um sistema de segurança adequado pode estar em risco, uma vez que os gangues criminosos têm muitas vezes como alvo instalações de armazenamento, especialmente se mercadorias de alto valor podem estar lá.
As medidas de segurança dos armazéns devem ser planejadas desde o início, especialmente as infra-estruturas. Podem ser consideradas vedações especiais se o perímetro do armazém o permitir. As medidas de segurança são tanto internas como externas, dependendo da localização e do tipo de proteção.
As novas tecnologias reforçaram os sistemas de segurança, tais como alarmes, câmaras de segurança, rastreio de inventário e fechaduras inteligentes. O desenho do layout do armazém deve ter em conta a forma como estes irão interagir. Não é simplesmente uma questão de considerar qual das principais medidas de segurança pretende utilizar, mas sim de pensar em quantas se pode dar ao luxo de correr e se elas funcionam em uníssono.
A Serviap Logistics oferece serviços de configuração de armazéns
Lista de verificação da configuração do armazém: não apenas infra-estruturas
Existem outros elementos na lista de verificação da configuração do armazém que não são físicos, tais como a formação do pessoal e os procedimentos operacionais.
Um armazém é um espaço de trabalho onde coexistem maquinaria pesada, prateleiras, pessoas, materiais inflamáveis, e múltiplos outros perigos que ameaçam a vida. Para assegurar que o pessoal evite qualquer tipo de perigos que o coloquem em risco, é importante seguir um programa de formação.
A falta de formação adequada do pessoal é um erro que pode ser dispendioso. Os funcionários que conhecem as regras correctas para cada área podem prevenir a ocorrência de acidentes, ajudando o armazém a funcionar de uma forma organizada e eficiente. Além disso, após a formação inicial, será necessário continuar a atualização como parte de uma gestão eficiente do projeto de armazém.
Se o pessoal não estiver consciente das restrições e riscos, o perigo de acidentes fatais existirá sempre. É importante conscientializar o pessoal de que as regras devem ser seguidas ao pé da letra. É também recomendado estabelecer um programa de incentivos que recompense o bom comportamento individual e colectivo.
A Serviap Logistics pode ajudar com uma lista de verificação da configuração do armazém
Na Serviap Logistics, fornecemos e instalamos armazéns no Brasil, México, e Estados Unidos.
Estes incluem estantes, etiquetas, sinalização, marcação de chão e proteção contra colisões. Também oferecemos serviços de gestão de projetos, e podemos supervisionar a sua lista de verificação de configuração de armazém, reequipamento, ou relocalização do início ao fim.
Contamos algumas das maiores empresas do mundo entre os nossos clientes e parceiros satisfeitos, cobrindo uma vasta gama de setores, incluindo o automóvel, comércio eletrônico, e grossista, entre outros.
Como uma empresa familiar que cresceu internacionalmente depois de ter começado no México, estamos empenhados na excelência do serviço e orgulhamo-nos de fornecer um serviço personalizado a cada cliente.
Estamos também empenhados em manter os mais elevados padrões de segurança onde quer que trabalhemos, incluindo ser ceertificados pela OSHA nos Estados Unidos.
Contate-nos hoje para saber mais sobre como o podemos ajudar com uma lista de verificação da configuração do armazém.
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