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Ter um sistema de código de barras de armazém eficaz é essencial para qualquer empresa, como um centro de distribuição, que vê um grande volume de mercadorias e produtos a circular, a entrar e a sair das instalações.
Porque um sistema de código de barras de armazém ajuda a controlar o volume e a localização do inventário, permitindo que os trabalhadores realizem o seu trabalho da forma mais eficiente possível.
Um equipamento essencial para estes trabalhadores é um leitor de código de barras para armazém, que será utilizado para processar grandes quantidades de informação contida no código de barras, incluindo instruções de manuseamento, bem como os detalhes do peso e das dimensões de um produto.
Ter um sistema de código de barras de armazém bem concebido e utilizado por operadores devidamente equipados e formados para o utilizar não só aumentará a velocidade e a eficiência, como também ajudará a reduzir os erros e a minimizar as oportunidades de erro humano.
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6 dicas importantes para implementar um sistema de código de barras em armazém
Se pretende implementar um sistema de código de barras eficiente num armazém, vale a pena ter em consideração as seguintes sugestões.
1) Avalie as necessidades do seu armazém
Antes de mergulhar no processo de implementação, é essencial avaliar as suas necessidades e objetivos. Considere os tipos de produtos que manuseia e a frequência com que se deslocam. É vital saber quantos empregados irão utilizar o sistema de código de barras do armazém e qual será o seu orçamento para software e equipamento.
Fazer uma lista de todas as variantes existentes para o depósito. Esta fase pode também envolver uma revisão do desenho da disposição do armazém, para garantir que o sistema de código de barras do armazém se adapta a outros aspectos da disposição e do fluxo de trabalho das instalações. Isto ajuda a decidir onde colocar os códigos de barras e quais os sistemas a utilizar. Lembre-se de que cada artigo deve ter um número de código de barras único e um local de armazenamento atribuído, e deve existir um processo para rever e digitalizar os artigos.
2) Escolha a tecnologia de etiquetas correta
Existem várias tecnologias de códigos de barras disponíveis, cada uma com o seu próprio conjunto de vantagens. O tipo mais comum e econômico é o código de barras 1D tradicional, constituído por linhas pretas verticais. Outra opção é o código de barras 2D, que pode armazenar mais informações, com quadrados ou pontos pretos e brancos. Os códigos de barras 1D são normalmente vistos em produtos de retalho, enquanto os 2D são utilizados em QR Codes e Maxi Codes, e têm-se tornado cada vez mais comuns nos últimos anos.
Se pretender etiquetas mais avançadas, pode também investir em etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID), que utilizam ondas de rádio para transmitir dados em tempo real. São a opção mais rápida para a precisão diária, mas são normalmente mais caros. Assim, no final, a sua escolha dependerá da tecnologia que melhor se adapta às necessidades do seu armazém e às restrições orçamentais.
3) Invista em hardware e software
Para implementar com êxito um sistema de códigos de barras num armazém, são necessários componentes de hardware e software para ler os dados das etiquetas. Em primeiro lugar, são necessárias plataformas de gestão de inventário e de activos, como os sistemas de gestão de armazéns (WMS). Escolha um software que se integre perfeitamente no seu sistema de códigos de barras. Este software ajuda a controlar o inventário, a gerir as encomendas e a otimizar as operações de armazém.
Para além disso, as opções de hardware incluem dispositivos como impressoras de etiquetas e, mais importante, leitores de códigos de barras para armazéns. Estes dispositivos portáteis são utilizados para ler códigos de barras em qualquer local onde sejam colocados. Existem muitos modelos, que podem ser integrados, em linha ou fora de linha. A melhor escolha dependerá das suas necessidades físicas e de inventário, pelo que deve privilegiar opções flexíveis e ergonômicas.
4) Conceba o seu sistema de códigos de barras
Em seguida, pode conceber um sistema de códigos de barras que se adapte à disposição do seu armazém e aos processos de gestão de inventário, combinando as suas escolhas de etiquetas, software e hardware. Nesta fase, deve ter em conta aspectos como a colocação da etiqueta, o formato da etiqueta e os campos de dados. A conceção cuidadosa do sistema de códigos de barras do seu armazém é o que dará ao seu pessoal a visão mais eficaz em tempo real de toda a instalação.
Decida onde colocar as etiquetas para facilitar a leitura. Em seguida, defina um formato para as suas etiquetas de código de barras, garantindo que contêm todas as informações necessárias e que segue um padrão integrado em toda a instalação. Neste processo, determine os campos de dados que pretende incluir nos seus códigos de barras, tais como IDs de produtos, descrições ou quantidades, de acordo com o software que irá utilizar.
5) Treine sua equipe
Quando o sistema de códigos de barras do seu armazém estiver pronto, é hora de treinar a sua equipe e garantir que todos os trabalhadores são capazes de compreender facilmente a metodologia. É importante testar o sistema antes da sua utilização, não só para instruir o pessoal, mas também para afinar o seu desempenho, recolher dados e fazer os ajustes necessários para otimizar ainda mais a eficiência.
Certifique-se de que os seus empregados sabem como utilizar o leitor de código de barras, localizar e ler códigos de barras com precisão e resolver quaisquer problemas que possam surgir. A formação e o apoio contínuos são essenciais para maximizar os benefícios do sistema. Os códigos de barras são personalizáveis para cada armazém, pelo que o seu pessoal deve estar preparado para a forma como os processos funcionarão especificamente nas suas instalações.
6) Assegure a inspeção contínua
Por último, quando tiver a certeza de que o sistema de códigos de barras do seu armazém está a funcionar corretamente, implemente-o gradualmente nas suas operações. Monitore o desempenho, analisando a eficácia do sistema e introduzindo melhorias sempre que necessário. À medida que as suas operações aumentam, poderá ser necessário acrescentar passos adicionais ao processo de digitalização ou mesmo simplificá-lo para obter resultados mais rápidos.
Muitas vezes, as empresas de software que subscreveu oferecem serviços de inspeção e de resolução de problemas para o ajudar a resolver quaisquer problemas que possam surgir. Além disso, poderá querer consultar um consultor de configuração de armazém para obter informações especializadas sobre equipamento de código de barras, hardware e eficiência geral de processamento.
Locais comuns para aplicação de etiquetas de códigos de barras
Combinada com o software e o hardware corretos, a colocação de etiquetas de códigos de barras também pode maximizar a eficiência de um sistema de códigos de barras de armazém. As primeiras etiquetas a considerar são as que serão aplicadas diretamente nos produtos assim que estes chegarem. As etiquetas de códigos de barras individuais podem ser etiquetas de conteúdo, mas também podem conter instruções de manuseamento que podem ser lidas através de um leitor de códigos de barras de armazém.
Depois, as etiquetas de código de barras também podem ser aplicadas nas prateleiras, determinando os estilos de organização das estantes, o número de unidades armazenadas, etc. Os códigos de barras nas prateleiras também podem ser utilizados para separar os produtos em grupos maiores, criando um passo extra para a organização e ajudando o pessoal a encontrar artigos semelhantes. Pode etiquetar as estantes de uma forma normal ou com o padrão serpentina, num movimento de vaivém.
Além disso, os sistemas de sinalização de corredores de armazém utilizarão provavelmente códigos de barras para ajudar na identificação de corredores, dar indicações ou facilitar o controlo de inventário. Estas etiquetas são baseadas numa numeração ou sequência de caracteres. São normalmente fixados com etiquetas adesivas de dupla face ou parafusos à entrada ou em pontos decisivos dos corredores.
Os pisos também podem ser etiquetados com códigos de barras, para marcar o inventário que se encontra no chão ou próximo do nível do piso. Ajudam a reduzir os casos de excesso de stock ou de ruptura de stock, sendo facilmente acessados pelos trabalhadores quando transitam entre corredores e passagens. Os novos funcionários podem compreender rapidamente a disposição do armazém, graças às indicações visuais fornecidas pelas etiquetas de chão do armazém.
As vantagens da implementação de um sistema de códigos de barras em armazém
Estabelecer um sistema de código de barras para armazéns pode proporcionar vários benefícios que melhoram as operações, especialmente porque o mercado de leitores de código de barras para armazéns está a crescer rapidamente graças à digitalização dos centros de distribuição, de acordo com a FMI. Os códigos de barras tendem a ser mais simples e econômicos do que outros métodos de rastreio.
Após a integração, um sistema de códigos de barras de armazém eficiente reduz os erros humanos associados à introdução manual de dados e ao controle. A utilização de um leitor de códigos de barras de armazém é mais precisa do que a digitação manual dos códigos dos produtos. Desta forma, a recolha e embalagem de encomendas torna-se mais rápida e automatizada. Isto significa também menos erros no cumprimento das encomendas dos clientes.
Depois, como as tarefas são realizadas com mais facilidade, pode ser necessário menos pessoal para gerir as operações, o que pode levar a uma poupança de custos adicional. Também pode ajudar na escalabilidade e na moral, uma vez que os trabalhadores podem preocupar-se menos com pequenos erros repetitivos de rastreio. Os códigos de barras são uma excelente forma de substituir a documentação manual e física, garantindo simultaneamente a conformidade e a regulamentação.
Em última análise, o sistema de código de barras ajuda-o a integrar todas as fases da distribuição, permitindo uma maior satisfação do cliente, uma vez que as pessoas receberão os produtos corretos em tempo útil. Isto pode ajudar qualquer tipo de centro de distribuição e é crucial para a configuração do armazém ecommerce, onde são esperados os pedidos de entrega mais rápidos.
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