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Se está prestes a criar um centro de distribuição de armazém onde armazena mercadorias e também as entrega, consulte este guia completo para saber que equipamentos e acessórios são essenciais e os passos a seguir para iniciar as operações sem qualquer problema.
Embora possa tratar da concepção da disposição do seu armazém e investigar as suas necessidades, é melhor consultar um especialista. Estes profissionais não só se encarregam da instalação do equipamento de armazenamento, como também distribuem as áreas da sua empresa com base no melhor fluxo de mercadorias e na otimização do espaço.
Além disso, trabalhar com um técnico certificado garante a minimização de quaisquer riscos e o cumprimento das regulamentações locais relativas a locais de trabalho seguros, que nos Estados Unidos são monitorizadas pela OSHA, no México pela STPS e no Brasil pela ABNT.
Na Serviap Logistics, ajudamos a instalar um centro de distribuição nos Estados Unidos, no México e no Brasil, onde oferecemos serviços de qualidade com os mais elevados padrões de segurança.
Contate-nos para obter mais informações sobre soluções de armazenamento inteligente para criação de centro de distribuição de armazém.
Para a criação de um centro de distribuição de armazém, é necessário:
Começar um negócio de armazenamento pode ser surpreendentemente fácil, especialmente quando se confia num especialista que oferece frequentemente serviços de consultoria e que é também um distribuidor e instalador profissional de acessórios industriais, além de compreender as nuances da criação de um centro de distribuição de armazém.
Para além do equipamento, deve considerar a colocação de outros elementos, como a etiquetagem do armazém, a sinalização e a marcação do chão, para que a sua empresa funcione da melhor forma possível. Desta forma, garante a segurança dos seus empregados, os bens são mantidos em condições óptimas e as instalações são protegidas. Por isso, ao criar um centro de distribuição de armazém, não se esqueça de que vai precisar:
Serviços de gestão de projetos
Se a sua empresa de armazenamento e distribuição for nova, se pretender renová-la, mudar as estantes, deslocar o equipamento dentro das instalações ou desmontá-lo para outro local, necessitará dos serviços profissionais de um gestor de projetos ao criar um centro de distribuição de armazém.
Os especialistas em gestão de projetos facilitam qualquer tarefa, programando a sequência de atividades, informando sobre o seu progresso, definindo resultados e cumprindo os requisitos para a instalação e funcionamento adequados de uma empresa de armazenamento do início ao fim.
Sinalização
A sinalização é um dos elementos-chave na criação de um centro de distribuição de armazém, uma vez que ajuda a manter os locais de trabalho seguros, proporciona proteção aos operadores e às mercadorias e aumenta a produtividade.
Existem muitos tipos de sinalização de armazém, como a sinalização de corredores, que otimiza os ambientes de trabalho e limita as cargas pesadas. A sinalização de segurança, por sua vez, tem um sistema específico de símbolos e cores. Existem também sinais informativos suspensos, sinalização com logotipos, sinais de portas e códigos de identificação.
Qualquer que seja a sinalização utilizada na criação do seu centro de distribuição, o material, o tamanho e a posição devem ser adequados para que os operadores e qualquer pessoa que visite as instalações a possam ler e compreender sem problemas.
Etiquetagem
As etiquetas para estantes, pavimentos e prateleiras também ajudam a manter o centro de distribuição de armazém bem organizado, uma vez que a sua colocação correcta ajuda a identificar rapidamente a localização dos produtos nas inúmeras posições que podem existir numa instalação de armazenamento.
As etiquetas de rack são um padrão mundial para a rastreabilidade nas unidades logísticas. Por outro lado, as etiquetas de chão devem ser funcionais e resistentes, fáceis de colocar e retirar e antiderrapantes. Ao mesmo tempo, as etiquetas de prateleira minimizam o tempo entre a produção e a distribuição e melhoram a precisão das operações.
Ao criar estes guias visuais, é preferível recorrer a um profissional que, para além de ajudar com o design, criará um código de cores e formas e uma classificação de produtos e lotes, quer através de códigos de barras quer de combinações alfanuméricas. Desta forma, pode maximizar a eficiência durante o fluxo de mercadorias no seu armazém.
Marcação do pavimento
A marcação do pavimento, seja com tinta epóxi ou fita adesiva, é também essencial na montagem de um centro de distribuição em armazém, uma vez que tem como objetivo, entre outras funções, delimitar áreas de trânsito, espaços de trabalho e armazenamento de mercadorias.
Se procura uma solução rápida e fácil para marcar o chão da sua loja, a melhor opção é utilizar fita adesiva, mas se tiver mais tempo e um grande investimento, a tinta epoxi é a sua alternativa.
Montagem do equipamento
A montagem de equipamentos, como máquinas, postos de trabalho, estantes, racks e qualquer outra estrutura para armazenamento de materiais, é fundamental na montagem de um centro de distribuição de armazém.
Quando contrata técnicos para a instalação de equipamentos, garante não só que estes cumprem o desenho do layout do seu armazém, considerando colunas, portas e qualquer elemento da estrutura, mas também que seguem as normas de segurança e cumprem o seu orçamento e prazos.
Instalação de protetores de colisão
Por último, deve também considerar a instalação de proteções anticolisão para minimizar qualquer risco de colapso das estantes ou de colisão de veículos de carga, que podem pôr em perigo os trabalhadores, as mercadorias e a estrutura do edifício.
Assim, para salvaguardar a segurança do pessoal e não perturbar as suas operações, considere que, ao criar um centro de distribuição de armazém, terá de contratar um especialista que distribua e instale postes, pilaretes, corrimões, proteções de colunas e paredes e quaisquer outros protetores anticolisão.
7 passos para a criação de um centro de distribuição de armazém
Agora que você sabe quais são as considerações gerais, tais como o equipamento necessário e os sistemas de sinalização, siga estes sete passos para lançar o seu centro de distribuição de armazém sem problemas:
1) Ter um plano de negócios
O planejamento é essencial para ter sucesso em qualquer negócio, e um negócio de armazenamento e distribuição não é exceção. Assim, ao criar um centro de distribuição de armazém, pense nos seus objetivos, missão e visão. Também precisa de definir o nome da sua empresa e outros elementos que tenham a ver com a sua identidade empresarial.
Além disso, seja preciso quanto ao seu orçamento, ao local onde vai oferecer os seus serviços, aos recursos necessários para criar uma empresa de armazenamento e até mesmo quanto aos seus concorrentes, aos serviços que prestam e ao preço que praticam.
2) Definir o(s) seu(s) mercado(s)
Definir o mercado e o setor para o qual vai oferecer os seus serviços é crucial para saber que tipo de armazém vai instalar, onde, e se o seu edifício necessita de estruturas especiais ou de qualquer adaptação.
Suponha que vai armazenar e distribuir produtos perecíveis, como alimentos. Nesse caso, será necessário instalar um armazém com sistemas de refrigeração e estantes especiais, por exemplo. Por conseguinte, a definição do seu mercado ajuda a saber se deve oferecer formação aos seus empregados para o manuseamento de mercadorias delicadas ou perigosas ou de maquinaria especial.
3) Encontrar um local
Quer escolha uma cidade industrial para instalar um centro de distribuição de armazém uma povoação perto de um porto aduaneiro ou uma metrópole movimentada, deve ter em conta os produtos que vai armazenar e distribuir, para saber qual a localização e o tipo de imóvel mais adequado.
Tudo depende do seu orçamento, mas alugar um edifício para funcionar o mais rapidamente possível é o melhor, uma vez que provavelmente já terá as instalações eléctricas, sanitárias e de controlo de incêndios de que necessita. No entanto, também pode fazer as adaptações que considerar pertinentes ou construir um edifício de raiz, o que pode exigir mais tempo e recursos, mas será exatamente como precisa.
4) Conceber o seu esquema
É necessário projetar as áreas críticas do seu armazém antes de iniciar as operações, para que os seus trabalhadores saibam onde se situa a área de carga e descarga, a recepção de mercadorias, o espaço de armazenamento, a recolha e expedição e outros espaços vitais, como escritórios, casas de banho, refeitório e sala de manutenção.
Um layout de armazém eficiente tem em conta aspectos como o fluxo de mercadorias, a circulação de veículos, a capacidade e densidade de carga, o equipamento e as dimensões de armazenamento e as normas de segurança do território onde oferece os seus serviços e a sua sustentabilidade.
5) Obter licenças de exploração
Onde quer que se pretenda instalar um centro de distribuição de armazém, é necessário cumprir os regulamentos locais, assegurando que qualquer centro de trabalho é um espaço seguro para os empregados e obtendo outras licenças comerciais e de manuseamento de mercadorias.
Geralmente, para obter estas autorizações, é necessário apresentar documentação específica, como a autorização de utilização do nome da empresa, um ato comercial, contas bancárias, registo de contribuinte, inscrição na segurança social dos trabalhadores e tudo o que for exigido pela administração local.
6) Adquirir equipamento
Um centro de distribuição de armazém bem sucedido e rentável está equipado com máquinas e estruturas especializadas e de qualidade. Estes elementos facilitam as operações e são cruciais para manter um fluxo constante de mercadorias.
Para adquirir e instalar os equipamentos necessários e adaptados às suas necessidades de armazenamento, o melhor é aconselhar-se com especialistas que, para além de distribuidores, são peritos na colocação e, se necessário, oferecem formação sobre a utilização correta de máquinas, ferramentas e equipamentos de armazenamento.
7) Contratar a sua equipe
Onde quer que decida gerir um centro de distribuição de armazém, para além do equipamento, das características de segurança e do sistema de marcação visual, terá de contratar pessoal formado e responsável para o ajudar a gerir a sua empresa sem problemas.
A equipe de um armazém é geralmente composto por pessoal de expedição e recepção, operadores de máquinas, manipuladores de materiais, condutores de empilhadoras, pessoal de limpeza, gestores e pessoal de manutenção.
Embora possa contratar os seus trabalhadores diretamente, uma alternativa é subcontratar o recrutamento do seu pessoal a um especialista, como um empregador de registo (EOR) ou uma organização profissional de empregadores (PEO), para encontrar talentos e gerir os seus recursos humanos.
A Serviap Logistics ajuda a criar um centro de distribuição de armazém
Na Serviap Logistics, somos especialistas na instalação de um centro de distribuição em territórios como o Brasil, o México e os Estados Unidos, onde trabalhamos de acordo com os mais elevados padrões de qualidade.
Também tratamos da sinalização, etiquetas de armazém, marcação do chão, montagem de equipamento e colocação de protetores de colisão. Além disso, se pretender renovar o seu armazém, mudar o equipamento ou mudar de local, gerimos o seu projeto do início ao fim.
Graças à qualidade do nosso serviço, à atenção ao detalhe e ao cumprimento de prazos rigorosos, temos clientes e parceiros em vários sectores, como o automóvel, o comércio eletrônico, o comércio grossista, etc.
Contate-nos para conhecer todas as nossas soluções para a criação de um centro de distribuição de armazém.
