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A estação de trabalho em armazém é uma caraterística essencial de quase todas as empresas de armazenamento ou centros de distribuição e podem ser utilizados para vários fins. Embora possam ser muito específicas, existem regras gerais que se aplicam às seis categorias mais comuns presentes na logística.
Uma estação de trabalho é um espaço designado ou uma área delimitada que contém as ferramentas necessárias para que um trabalhador ou um grupo de utilizadores cumpra as suas tarefas, desde computadores e scanners a máquinas para embalar produtos.
A instalação de uma estação de trabalho em armazém deve ser supervisionada por especialistas e estar de acordo com os regulamentos locais. Nos Estados Unidos, essas normas são determinadas pela Occupational Safety and Health Administration (OSHA); no Brasil, pela Organização Nacional de Normalização (ABNT); enquanto no México, pela Secretaria do Trabalho e Previdência Social (STPS).
Geralmente, o projeto de layout de um armazém inclui uma área de carga e descarga, recepção de mercadorias, armazenamento, preparação de encomendas e área de expedição. Em cada zona deve ser instalado uma estação de trabalho em armazém para que os trabalhadores possam desempenhar as suas funções.
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6 tipos de estação de trabalho em armazém
A estação de trabalho pode variar de acordo com a natureza da atividade de armazenamento e o tipo de mercadorias armazenadas, mas estes são os seis tipos que você mais vai encontrar:
1) Para carga e descarga
As zonas de cargas e descargas são uma estação de trabalho do armazém e podem ser integradas ou independentes da instalação. Estes espaços exigirão a montagem de cais, fechos metálicos, plataformas e rampas, entre outros aspectos estruturais que facilitem o fluxo de mercadorias.
As mercadorias chegam e partem normalmente em caminhões em grandes volumes. Por este motivo, no âmbito das suas funções, os trabalhadores podem necessitar de empilhadores, gruas e leitores de códigos de barras para saberem quais materiais estão entrando e saindo das instalações.
2) Para a recepção de mercadorias
A recepção de mercadorias é uma das tarefas mais importantes, pois é o ponto de partida para manter uma empresa de armazenamento bem organizada e eficiente. Envolve o planejamento da chegada da mercadoria, a descarga e o manuseamento dos produtos, o controle de qualidade e a etiquetagem adequada para a localização atempada dos materiais.
Uma estação de trabalho em armazém para a recepção de mercadorias requer conjuntos de equipamentos, tais como grandes mesas de aço para a colocação de produtos, caixas de plástico e de cartão e até máquinas de embalagem, para que os funcionários possam realizar tarefas de controle de qualidade, triagem e códigos de barras.
3) Para armazenamento
Seguindo o fluxo de mercadorias, uma vez que os produtos passam pela área de recepção, a qualidade é verificada e os materiais são classificados e etiquetados. Em seguida, são levados para as áreas de armazenamento, que podem ser espaços no chão delimitados com fita adesiva ou epóxi, ou prateleiras feitas de aço e outros materiais de alta resistência.
Uma área de armazenamento é também uma estação de trabalho, onde o pessoal necessitará de sistemas de paletização e de estantes metálicas para colocar as mercadorias e os produtos nas instalações. Dependendo da altura das prateleiras, podem também ser necessários empilhadores e outros veículos para facilitar a colocação dos produtos.
4) Para a colheita
Antes de sair do armazém, as mercadorias são selecionadas e preparadas. Quer os operadores se desloquem à área de armazenamento para selecionar os produtos, ativem máquinas especializadas para lhes trazer as mercadorias ou disponham de sistemas de recolha robotizados, como braços mecânicos.
Depois de os produtos terem sido recolhidos, como parte de sua estação de trabalho em armazém de recolha, um trabalhador pode necessitar de paletes para acomodar mercadorias, caixas de cartão e de plástico, material de embalagem, leitores e impressoras de códigos de barras e outros itens.
5) Para expedição
Quando as mercadorias estão prontas para sair de um armazém ou centro de distribuição, elas são levadas para as áreas de expedição, que podem ser espaços no chão com fita adesiva ou com primário epóxi perto de cais de carga ou mesas e plataformas para colocação de materiais.
Para verificar se as mercadorias correspondem à encomenda e se estão corretamente embaladas e etiquetadas, os trabalhadores necessitam de mesas para colocar as caixas que contêm as mercadorias prontas para distribuição. Este tipo de estação de trabalho em armazém pode exigir a instalação de sistemas mecanizados e de leitores e impressoras de etiquetas.
6) Estações de trabalho móveis
Qualquer espaço dentro de uma empresa de armazenamento ou centro de distribuição, como um corredor ou uma área livre, pode ser utilizado para executar tarefas específicas quando uma estação de trabalho de armazém móvel está disponível.
Uma estação de trabalho móvel pode ser um carrinho alimentado por bateria onde são colocados computadores, scanners e até máquinas de embalagem para serem deslocados de um lado para o outro. Este tipo de equipamento facilita as operações no armazém e permite poupar tempo e recursos humanos.
7) Estações de trabalho adicionais
Um armazém não é apenas composto por áreas de passagem de mercadorias, mas também por escritórios para o pessoal administrativo, salas de manutenção para o pessoal de limpeza ou para a reparação do equipamento de armazenamento, casas de banho, vestiários e até uma cafetaria.
Em qualquer um destes espaços, será também necessário implementar diferentes tipos de estação de trabalho em armazém. Por exemplo, um escritório necessita de secretárias, armários, cadeiras e todas as ferramentas que permitam ao pessoal trabalhar de forma eficiente.
Vantagens de uma estação de trabalho em armazém organizada
Uma estação de trabalho de armazém ergonômica e bem organizado, com os dispositivos necessários para executar tarefas específicas, ajuda a manter um fluxo de trabalho suave e eficiente. Eis as principais vantagens:
Utilização máxima do espaço. Uma estação de trabalho bem concebida utilizará totalmente o espaço, desde a colocação de equipamento corretamente dimensionado até à implementação de postos móveis.
Precisão nas tarefas especializadas. O layout do armazém determinará as zonas da instalação e, consequentemente, as tarefas especializadas a serem realizadas em cada uma delas. Assim, será mais fácil saber qual o tipo de estação de trabalho a instalar no armazém e os dispositivos necessários.
Menos tempo de preparação. Uma estação de trabalho completa ajuda a melhorar o fluxo de mercadorias, permitindo uma maior produtividade e menos tempo de preparação.
Elimina o tempo de deslocação e requer menos pessoal. Ter uma estação de trabalho em armazém móvel ajuda a eliminar o tempo de deslocação entre diferentes áreas e requer menos pessoal, uma vez que apenas é necessário um trabalhador para operar um carrinho.
Segurança dos produtos e dos trabalhadores. A segurança dos funcionários e a qualidade dos produtos devem ser prioritárias em qualquer empresa de armazenamento e centro de distribuição, e uma estação de trabalho de armazém bem concebida, organizada e limpa ajuda a preservar ambientes sem riscos.
A Serviap Logistics oferece serviços de montagem de armazéns
Na Serviap Logistics, prestamos serviços de montagem de equipamentos como parte de uma gama mais ampla de serviços de montagem de armazéns que oferecemos no Brasil, no México e nos Estados Unidos.
Estas incluem o fornecimento e a instalação de sinalização, marcação no chão, estantes e proteção contra colisões. Também concebemos e fornecemos etiquetas.
Contate-nos para mais informações sobre os diferentes tipos de estação de trabalho em armazém.
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