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Um desenho otimizado do layout de armazém é crucial para a eficiência das operações. Gerir um armazém ou centro de distribuição não é uma tarefa simples, mas ao escolher um layout que maximiza o espaço e facilita uma linha de produção elegante, o seu negócio pode colher grandes recompensas.
Um bom desenho do layout de armazém também ajuda a evitar alguns erros típicos de configuração do armazém, bem como a manter os clientes e os clientes satisfeitos, ajudando a aumentar a velocidade a que o trabalho pode ser processado.
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Algumas das vantagens das diferentes características de concepção do layout do armazém abaixo indicadas incluem a melhoria do cumprimento das encomendas, a facilitação do acesso às mercadorias, a redução dos tempos de recolha, a redução dos prazos de entrega e a prevenção de acidentes.
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Princípios fundamentais para uma concepção adequada do layout de armazém
Antes de considerar a concepção adequada do layout de armazém, vale a pena considerar alguns conceitos e princípios que são fundamentais para um armazém ou centro de distribuição em funcionamento.
Fluxo
A concepção do fluxo interno através de uma instalação é um trabalho que requer planeamento estratégico na concepção do layout do armazém. A rota dos bens e materiais deve ser contemplada desde o momento em que entram até ao momento em que saem das instalações. Um bom fluxo não prejudica a eficiência global da operação.
Uma forma comum de otimizar isto é estabelecendo um fluxo unidireccional, o que evita o congestionamento que pode ocorrer nos canais bidirecionais. Um único fluxo ajuda a reduzir o tráfego intenso e, portanto, possíveis acidentes que podem ocorrer quando veículos de grandes dimensões e outras máquinas se movimentam.
Uma ferramenta chave no fluxo de sinalização é através da instalação de uma marcação adequada do chão do armazém, que normalmente será feita com fita adesiva ou tinta especial. O estabelecimento de um fluxo claro é algo que requer planejamento e, idealmente, precisa de ser feito antes de a instalação entrar em funcionamento.
Espaçamento
Ao conceber um layout de armazém, deve ser dedicado um espaço necessário a cada zona para que qualquer pessoa que a utilize possa operar sem dificuldades. O espaçamento dependerá obviamente da quantidade de pessoas que o utilizarão, bem como para que o utilizarão.
A necessidade de maximizar ao máximo um espaço, o que leva muitos a procurar a assistência de especialistas na instalação de armazéns.É importante tentar ter em conta o potencial e a probabilidade de as necessidades de armazenamento variarem ao longo do tempo, bem como quaisquer outros ajustes que possam ser necessários para acomodar o crescimento.
Embora possa não ser possível prever todas as eventualidades operacionais, o planejamento para o futuro é fundamental para o espaçamento quando se trata da concepção do layout de armazém.
Equipamento
O tamanho do equipamento é outra variável a considerar no desenho do layout de armazém. Como tal, ter dimensões claras para cada elemento será importante para o planejamento do esquema de propulsão. Por exemplo, saber que prateleiras de armazém irá utilizar irá ajudá-lo a planejar adequadamente a distribuição no corredor.
Outro bom exemplo é o tamanho das paletes que estarão em uso, o que por sua vez pode afectar os tipos de empilhadores de paletes, empilhadores, e outros equipamentos que utilizam o espaço.
Tudo isto deve ser considerado na maior medida possível ao planejar um desenho de layout de armazém, porque tendo em conta o equipamento e organizando o espaço em conformidade, não só tornará as operações mais suaves, como também manterá as pessoas mais seguras.
Segurança
Ao trabalhar na concepção do layout de armazém, a segurança será uma parte crítica de todos os elementos acima mencionados. No entanto, é também algo que precisa de ser considerado por direito próprio.
Controlar os perigos e prevenir acidentes são considerações críticas, e um planeamento ou concepção deficientes colocarão em risco pessoas, bens e equipamento. Dependendo do tipo de atividade a decorrer no espaço, a montagem de barreiras de segurança no armazém pode ser fundamental para garantir a segurança.
Essas barreiras devem também ser devidamente integradas em todos os outros elementos do desenho do layout de armazém, tais como a fita adesiva e a distribuição no corredor, a fim de garantir a segurança e maximizar a produtividade.
Sustentabilidade
Uma consideração cada vez mais importante para a concepção do layout de armazém é a sustentabilidade, uma vez que a procura dos consumidores, o aumento dos preços da energia e a necessidade cada vez mais premente de proteger o ambiente têm subido à proeminência.
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A incorporação de clarabóias e janelas, a fim de confiar mais na luz natural, bem como a utilização de iluminação mais ecológica, são apenas alguns exemplos de como a sustentabilidade pode fazer parte de um design de layout de armazém.
Um programa de reciclagem robusto pode também afectar a forma como um armazém é configurado, dado que a recolha e o processamento de mercadorias para reciclagem irá, muitas vezes, exigir, ela própria, espaço.
5 zonas-chave no layout de um armazém
Um desenho de layout de armazém incluirá quase sempre as seguintes cinco zonas-chave:
Carregamento / descarregamento
Qualquer cais terá mercadorias a entrar e a sair, o que significa que as zonas de carga e descarga são uma parte importante das instalações.
Com mercadorias que geralmente chegam e saem em caminhões, estas zonas terão normalmente portas de doca construídas para fácil acesso a reboques, no entanto, nem sempre é este o caso.
Em alguns casos, as áreas de carga e descarga serão separadas, enquanto noutros poderão acomodar cargas e descargas com base no fluxo de trabalho e nos horários. Se a carga e descarga precisam de ser separadas ou combinadas, informará o desenho do layout do armazém.
Recepção
À chegada a um armazém ou centro de distribuição, as mercadorias terão geralmente de ser controladas em termos de qualidade antes de serem enviadas para serem armazenadas ou utilizadas, e isso terá lugar numa zona de recepção.
A recepção é, portanto, um elemento importante do desenho do layout de armazém, e deve ser planejada a fim de acomodar a revisão das mercadorias, bem como ser colocada a fim de facilitar um fluxo suave de mercadorias desde a descarga até ao armazenamento ou utilização.
O tipo de bens que entram e para onde estão destinados a ir posteriormente terá alguma influência sobre a forma como uma área de recepção é concebida.
Armazenamento
Uma parte significativa do espaço que um armazém ou centro de distribuição será dedicado ao armazenamento de bens e materiais. Tais áreas terão de proporcionar fácil acesso às pessoas, bem como a qualquer equipamento ou veículos que serão utilizados para os armazenar e recolher.
Em muitos casos, as mercadorias armazenadas serão mantidas em paletes de tamanhos variados, e que também devem ser armazenadas quando não estão a ser utilizadas.
Ao planear um desenho de layout de armazém, compreender a duração do tempo de armazenamento das mercadorias e a frequência com que serão recolhidas ou movimentadas será fundamental para garantir a utilização ótima do espaço.
Picking / expedição
A maioria dos armazéns e centros de distribuição baseiam-se num fluxo de trabalho que envolve a recolha de mercadorias do armazenamento que serão posteriormente utilizadas ou expedidas, e que geralmente exigirá o estabelecimento de zonas designadas onde as mercadorias recolhidas são colocadas antes de serem enviadas para a frente.
Muitas vezes, numa área de recolha, é feito algum tipo de preparação antes das mercadorias serem expedidas – tal como o acondicionamento para as manter seguras durante a expedição e a consolidação das mercadorias em remessas para expedição.
Como tal, ao planear zonas de picking e expedição como parte de um desenho de layout de armazém, o acesso necessário e a preparação envolvida devem ser tidos em conta.
O escritório
As operações de qualquer armazém ou centro de distribuição serão supervisionadas por uma equipe de gestores, geralmente assistida por pessoal de apoio, que ficará sedeada numa área de escritório durante pelo menos uma parte do seu dia de trabalho.
Dependendo do tipo e escala da instalação, esta área pode ter de ser colocada para permitir a observação e supervisão das operações. Pode também incluir áreas de cacifos ou salas de descanso para o pessoal que faz o trabalho no chão.
A área de escritórios também terá de ser capaz de acomodar qualquer expansão planejada ou antecipada das operações. Assim, a localização e distribuição adequadas da área de escritórios será também uma consideração importante na concepção do layout do armazém.
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