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Saber como criar um armazém pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso da sua empresa. Um armazém ou centro de distribuição bem planejado será mais eficiente e seguro, facilitando um fluxo de trabalho suave com o mínimo de interrupções.
Quer esteja a começar do zero ou a reorganizar um espaço existente, o planejamento e a execução cuidadosos são cruciais, razão pela qual muitas empresas optam por trabalhar com um consultor de instalação de armazéns.
Um consultor terá um historial de ajudar as empresas a identificar as localizações ideais e a maximizar a utilização do espaço, garantindo simultaneamente o cumprimento dos regulamentos locais, tais como os estabelecidos pela OSHA nos Estados Unidos, pela ABNT no Brasil e pelo STPS no México.
Se está a pensar em criar um armazém, as principais preocupações incluem a localização, a forma, os produtos, o orçamento e a integração tecnológica, entre outras.
A Serviap Logistics oferece serviços de montagem de armazéns no Brasil, no México e nos Estados Unidos. Contate-nos para maiores informações.
Como criar um armazém: 8 passos fundamentais
Quando se trata de compreender como criar um armazém, embora nenhum projeto seja igual ao outro, há uma série de passos fundamentais que você ou o seu fornecedor de montagem de armazém terão de seguir.
1) Definir os seus objetivos
Ao decidir como criar um armazém, é necessário considerar o que se pretende que ele faça. A velocidade é fundamental ou a segurança está no topo da sua lista? Pode ser necessário sacrificar uma área para ganhar vantagem noutra, ou pode simplesmente querer poupar tempo e dinheiro não investindo em extras desnecessários.
A forma de como criar um armazém depende do tipo de mercadorias que gere, bem como do seu modelo de negócio. A escolha de tipos de layout de armazém baseadas numa forma em I, por exemplo, é óptima para uma instalação de grande fluxo, mas não se adequa a uma empresa que espera armazenar mercadorias durante longos períodos de tempo.
2) Selecionar uma localização estratégica
A localização é um dos aspectos mais importantes de um armazém bem sucedido. Os fatores a considerar incluem a proximidade de centros de transporte, a acessibilidade para veículos de entrega e expedição e a disponibilidade de mão de obra qualificada.
Também pode haver benefícios fiscais ou outros incentivos para investir em determinadas zonas de territórios específicos, pelo que vale a pena informar-se sobre a existência de algum destes incentivos perto do local que procura.
3) Conceber a disposição do armazém
A concepção adequada do layout do armazém também requer um planeamento estratégico. O percurso dos bens e materiais deve ser contemplado desde o momento da chegada até à expedição. O espaço tem de ser dividido e zonado de modo a que os processos efectuados no local não se cruzem entre si.
Para o ajudar a conceber uma disposição eficiente, pode considerar as diferentes zonas das suas instalações. Comece pelas seções de carga e descarga, que devem ser de fácil acesso. Em seguida, reserve uma parte significativa do seu espaço para a armazenagem, bem como para a recolha e expedição. Por último, não se esqueça das áreas de recepção e de escritório.
4) Selecione as suas soluções de equipamento
Para o ajudar a lidar com os muitos elementos de uma operação logística, deve investir em soluções de equipamento para armazéns que possam melhorar a gestão das suas instalações. Enquanto planeja como criar um armazém, um bom sistema de estantes para paletes é fundamental, pois permite um armazenamento vertical adequado e poupa espaço.
Para além de selecionar os tipos de estantes adequados, necessitará de uma sinalização abrangente que possa funcionar em conjunto com os seus sistemas de etiquetagem e de códigos de barras e com a fita ou tinta de marcação do chão. Para a segurança operacional, serão necessárias barreiras de colisão e outros elementos de proteção.
5) Considerar a integração tecnológica
A tecnologia pode ajudar a criar um armazém, mantendo os processos mais fluidos a longo prazo. As plataformas de software otimizam a eficiência da recepção, recolha, embalagem e expedição, enquanto os sistemas de gestão de armazéns podem reunir tudo num único local para uma visão geral dos processos.
Um sistema de códigos de barras de armazém ajuda a controlar o volume e a localização do inventário, permitindo que os trabalhadores façam o seu trabalho da forma mais eficiente possível. Ligadas a sistemas automatizados de triagem e embalagem, estas tecnologias podem poupar tempo e reduzir os custos de mão de obra.
6) Estabelecer protocolos de segurança
A segurança dos armazéns é fundamental tanto para os trabalhadores como para os empregadores. Terá de estabelecer um programa de formação em segurança e fornecer equipamento de proteção individual (EPI) a todo o pessoal. Realizar inspeções de segurança regulares e rotular as áreas e materiais perigosos. Além disso, deve dispor de um plano de emergência.
Os protocolos de segurança não só são importantes para proteger o pessoal, os produtos e a infraestrutura, como também o ajudarão a poupar dinheiro, evitando multas de instituições reguladoras ou encerramentos dispendiosos.
7) Implementar práticas lean
Os princípios Lean centram-se na eliminação de desperdícios e na otimização dos processos. Novas técnicas como 5S (Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain) permitem-lhe manter um espaço de trabalho organizado e sem desordem. Isto significa menos distrações e atrasos.
As práticas regulares de limpeza interna são necessárias para aumentar a moral do pessoal, proteger os bens e manter a organização. Os serviços de limpeza de armazéns industriais ajudarão a manter as coisas limpas, arrumadas e a funcionar sem problemas.
8) Rever e adaptar
As necessidades da sua empresa e as condições do mercado evoluirão com o tempo. Rever regularmente as operações do seu armazém e efetuar os ajustamentos necessários. Isto pode implicar a reconfiguração da disposição, a atualização da tecnologia ou a revisão dos processos para manter a competitividade.
Depois de determinar como configurar um armazém de acordo com as necessidades iniciais, é necessário planear as alterações. Isto pode significar uma preparação para o futuro, investindo em tecnologia adequada, ou um espaço que possa ser expandido se a sua empresa crescer.
Como criar um armazém: as vantagens de um consultor de montagem
Pode ser complicado saber como criar um armazém ou um centro de distribuição, pelo que é aconselhável trabalhar em estreita colaboração com um consultor de instalação. Um profissional pode prestar serviços de gestão de projetos que vão desde o planejamento inicial até à renovação dos estabelecimentos, bem como aconselhar sobre as inspeções.
A instalação de equipamentos e as operações num estabelecimento devem ser seguras. Um consultor de instalação de armazém garante que as medidas de segurança do armazém são aplicadas, seguindo os regulamentos de cada território e com base nos bens e materiais a armazenar e distribuir.
Ajudam-no a criar um sistema holístico e contribuem para uma configuração eficaz. A contratação de um consultor permite que os gestores se concentrem no seu negócio e desfrutem do conforto de saber que a instalação do seu armazém foi feita corretamente e não resultará em problemas no futuro.
A Serviap Logistics presta serviços de organização de armazéns
Na Serviap Logistics, temos amplo conhecimento sobre como criar um armazém ou centro de distribuição, e prestamos nossos serviços no Brasil, México e Estados Unidos.
Esses serviços incluem o fornecimento e a instalação de sinalização de armazém, marcação de chão, protetores de colisão e estantes, ao mesmo tempo que oferecemos limpeza industrial e etiquetas de fornecimento.
O nosso compromisso com os mais elevados padrões de segurança e serviço fez com que algumas das maiores e mais conhecidas empresas do mundo se tornassem nossos clientes satisfeitos, abrangendo sectores como a agricultura, o setor automóvel, o comércio eletrônico e o comércio grossista, entre outros…
Contate-nos para obter mais informações.
