Os estantes, como todo o equipamento de armazenamento, deterioram-se com o tempo através do desgaste geral. Um exame atempado e adequado destes artigos poderia evitar muitos problemas num armazém ou centro de distribuição, tais como danos e perdas de mercadorias. Portanto, aqui estão algumas razões pelas quais a inspecção de estantes de armazenagem é vital.
Os conjuntos de estantes são utilizados para armazenar e preservar as mercadorias num armazém ou centro de distribuição. Eles são a espinha dorsal do sistema de distribuição e existem muitas opções diferentes de estantes de armazenamento. Qualquer que seja a sua escolha, eles devem ser monitorizados para evitar problemas que possam paralisar toda a operação.
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Uma inspecção de estantes de armazenagem precisa de considerar uma série de critérios, alguns dos quais são descritos a seguir. Estes devem ser avaliados correctamente a fim de proporcionar o melhor benefício à operação – desde a segurança até à velocidade e eficiência da entrega. O calendário é também importante e a inspecção do armazém deve ser programada adequadamente.
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Inspecção de estantes de armazenagem: O que fazer e quando o fazer
Uma boa inspecção de prateleiras de armazém segue uma lista de verificação clara. Alguns destes procuram falhas dentro do sistema, enquanto outros identificam degradação ou potencial de deterioração do equipamento num futuro próximo.
Parafusos, porcas e parafusos são todos verificados para identificar unidades em falta e soltas, enquanto que as verificações são feitas para garantir que não há lacunas entre as braçadeiras, colunas, vigas, e tabuleiros. As estantes metálicas são verificadas quanto a sinais de ferrugem e devem estar livres de pó, bem como de água ou qualquer outro líquido que possa ser corrosivo.
Também se procuram choques, arranhões, e outros efeitos de impacto dentro de prateleiras, utilizados por empilhadores ou mercadorias pesadas armazenadas.
Embora alguns danos possam ser claramente visíveis, por vezes serão menos óbvios, pelo que é necessária uma inspecção minuciosa das estantes do armazém.
Outras considerações durante uma inspecção das estantes de armazém incluem o estado do chão onde se encontram as estantes, quaisquer fugas no telhado que possam estar a causar danos, e o cumprimento adequado dos limites de peso e tamanho das estantes. Alguns bens podem ter requisitos específicos de armazenamento a serem verificados também.
A frequência de uma inspecção de estantes de armazenagem dependerá das especificidades de cada estrutura e dos regulamentos do território de operação. Ainda assim, normalmente há verificações visuais e relatórios semanais, inspecções mensais detalhadas, e revisões anuais por um técnico treinado.
8 vantagens da inspecção de estantes de armazenagem
Uma inspecção sistemática e regular do armazém é necessária para o melhor desempenho do seu armazém, pelas oito razões seguintes:
1) Aumenta a segurança operacional
A inspecção de estantes de armazenagem é vital para manter e melhorar a segurança operacional. Este tipo de supervisão ajuda a monitorizar o estado das infra-estruturas – chave para evitar colapsos e acidentes relacionados, que são muitas vezes muito perigosos.
Geralmente, para suportar um certo peso, as estantes são construídas com materiais rígidos que podem causar ferimentos graves se caírem sobre alguém. Assim, identificar e substituir peças em mau estado será crucial para preservar um ambiente sem riscos antes que o pior aconteça.
2) Cumpre as normas legais
Dependendo do seu território, diferentes normas regulamentam as indústrias, e a inspecção de estantes de armazenagem faz normalmente parte disto. Como equipamento de trabalho, estas estruturas devem seguir características regulamentares específicas, tais como material, localização, capacidade de armazenamento, e dimensões.
Os Estados Unidos, por exemplo, têm a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Embora não inclua uma cláusula específica relativa a estantes, necessita de armazéns para armazenar as suas mercadorias de forma segura e estável, o que significa que a inspecção das estantes de armazenagem ajudará na certificação.
3) Reduz os custos
Uma inspecção adequada do armazém pode representar uma despesa extra na gestão deste estabelecimento. No entanto, evitar a sua responsabilidade e não efectuar esta supervisão pode ser ainda mais dispendioso.
Por exemplo, pense em todas as acusações que deve suportar se não tiver feito uma revisão atempada de uma das suas estantes, o que resultou na sua queda, danificando os seus bens e instalações, e ferindo um dos seus trabalhadores. Isto poderia levar a um encerramento das operações e aos custos maciços associados a isso.
4) Identifica possíveis deficiências
Uma inspecção minuciosa do armazém revela frequentemente outras deficiências no equipamento, não só os seus danos visíveis mas também problemas na montagem e na qualidade das suas peças. Com o tempo, pode ser necessário considerar a obsoleição.
Embora a construção correcta das estantes seja crucial para evitar acidentes e danos nos bens armazenados, esta não é a extensão total do seu papel. Uma infra-estrutura deficiente significa também que o armazém não pode funcionar com total eficiência e pode retardar a distribuição.
Os oito principais benefícios da inspecção de estantes de armazenagem
5) Aumenta a capacidade de armazenamento
Estantes em perfeitas condições ajudam a aumentar a capacidade do seu armazém porque, ao ter o seu equipamento completo e funcional, pode receber mais bens e mercadorias para armazenamento. Isto aumenta a sua durabilidade em tempos de crise.
Por sua vez, isto leva a uma maior velocidade de distribuição. Com mais espaço para oferecer, uma inspecção de prateleiras de armazém também beneficia a produtividade e a eficiência, o que significa lucros e crescimento para o seu negócio.
6) Prolonga a vida útil do equipamento
Quando uma prateleira é danificada e mal mantida, o seu tempo de vida reduz significativamente. Um problema menor, se não for resolvido a tempo, pode crescer e até levar a um fracasso catastrófico. A inspecção do armazém é importante para identificar situações que possam deteriorar-se.
Substituir apenas uma peça danificada é significativamente mais barato do que comprar outro suporte, já para não falar dos custos incorridos devido a uma falha estrutural. Assim, é melhor efectuar a inspecção do seu armazém a tempo para prolongar a vida útil dos seus artigos de armazenamento.
7) Torna o pessoal mais consciente
O cuidado das instalações do armazém não é apenas da responsabilidade dos proprietários ou gestores, mas também de todo o pessoal que aí trabalha, desde os que descarregam e armazenam as mercadorias até ao pessoal encarregado da limpeza.
Uma inspecção de prateleiras de armazém ajuda a avisar antecipadamente de uma pancada, uma mossa, ou mesmo uma fuga, evitando assim danos adicionais que poderiam colocar o pessoal em risco, causar custos e perturbar a operação global. A elaboração de relatórios adequados também ajuda a registar e localizar problemas menos visíveis.
8) Melhora a aparência do armazém
Finalmente, a inspecção de estantes de armazém ajudará a tornar estes locais de trabalho, para além de livres de perigos, com bom aspecto e agradáveis para as pessoas trabalharem. Isto pode não parecer um ponto importante, mas promove um elevado nível de profissionalismo e orgulho no trabalho.
Um armazém bem arrumado, com equipamento de qualidade e em bom estado, pode mesmo gerar uma certa paz de espírito; ninguém quer estar rodeado de prateleiras mal posicionadas, corroídas, sujas, ou que possam estar prestes a cair.
Pensamentos finais sobre a inspecção de estantes de armazenagem
Todo o equipamento de armazenamento deteriora-se com a utilização, mas ter artigos de qualidade, bem conservados, bem posicionados, conformes e limpos é essencial para o bom funcionamento do seu negócio.
Assim, a inspecção de estantes de armazenagem é de importância vital, uma vez que o ajudará a assegurar que estas estruturas cumprem as normas necessárias para tornar o seu estabelecimento num ambiente seguro e sem riscos.
Inspecções atempadas ajudá-lo-ão a evitar muitos inconvenientes e despesas, pelo que é mais do que necessário realizá-las.
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