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O planejamento adequado de medidas de segurança de armazém é uma parte importante de qualquer processo de configuração de armazém. Porque a não instalação de um sistema de segurança adequado torna uma instalação vulnerável aos criminosos, pondo o negócio em risco de grandes perturbações e perdas.
As medidas de segurança de armazém cobrem uma série de coisas, tanto internas como externas, dependendo da localização, configuração e natureza da empresa. Uma análise aprofundada das medidas de segurança necessárias deve ser incluída como parte do planeamento de qualquer projeto de instalação de armazém.
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Para além das estratégias físicas e tecnológicas, as medidas de segurança dos armazéns podem também implicar a antecipação de datas em que o risco de ser alvo de criminosos é elevado, tais como grandes feriados públicos ou durante eventos susceptíveis de ter a polícia particularmente ocupada.
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7 medidas de segurança de armazém
As medidas de segurança de armazém destinam-se a reduzir o número de riscos de segurança que existem nos armazéns. Novas tecnologias têm surgido regularmente para reforçar os sistemas de segurança, incluindo alarmes, câmaras de segurança, rastreio de inventário e fechaduras inteligentes.
Muitas medidas de segurança de armazém são concebidas para funcionar em harmonia. Assim, decidir qual instalar não é simplesmente uma questão de escolher certas medidas isoladamente, mas de considerar como funcionarão em conjunto e se complementam para reduzir os riscos.
Sendo as medidas de segurança uma consideração importante da gestão do projecto, devem também ser tidas em conta como parte da concepção do layout do armazém.
Entre muitas medidas de segurança de armazém a considerar, as sete seguintes podem ser particularmente importantes:
1) Controle de acesso
A monitorização e restrição do acesso é fundamental para qualquer pacote de medidas de segurança de armazém. Isto pode ser particularmente importante para manter a segurança num espaço de co-armazenagem.
É comum que os trabalhadores entrem num armazém ou centro de distribuição com um cartão de identificação ou outra tecnologia digitalizável, incluindo dados biométricos.
Isto também lhe permitirá monitorizar a atividade dos empregados que entram e saem de determinadas áreas, para que possa ver onde as pessoas estão e por quanto tempo. Esta ação é altamente recomendada para restringir o acesso a áreas altamente sensíveis ou perigosas.
2) Instalar câmaras de segurança
Esta é uma das medidas de segurança de armazém mais conhecidas e mais utilizadas, sendo a monitorização activa um poderoso dissuasor do roubo. Atualmente, as câmaras de alta definição estão ligadas através da Internet a servidores externos, permitindo-lhe monitorizar as instalações remotamente.
As câmaras funcionam tanto para vigilância externa como interna – para detectar intrusos e controlar o comportamento suspeito dos empregados. Os sistemas de câmaras internas são geralmente pequenos e discretos. As câmaras exteriores, contudo, devem ser resistentes e duráveis para proteger contra agressões e os elementos. Ambas devem ser à prova de manipulação.
3) Atualize as suas fechaduras
Se atualmente tiver acesso ao seu armazém com chaves tradicionais, o risco de as copiar é uma possibilidade. Este tipo de chave pode cair nas mãos erradas e ser copiada, comprometendo a sua segurança. Em vez disso, é preferível instalar fechaduras eletrônicas ou sistemas de teclado/código de teclado.
Medidas de segurança de armazéns como esta são mais seguras, uma vez que só podem ser abertas com um código de segurança que está disponível para o pessoal. Esse código pode ser alterado periodicamente para impedir o acesso de estranhos ou empregados anteriores. Um sistema de fecho mais seguro é a chave para impedir a entrada indesejada na instalação.
4) Utilizar um sistema de alarme
Os alarmes são também medidas de segurança de armazém incrivelmente comuns. No entanto, também eles passaram por um período de inovação: o alerta de detecção de movimento silencioso. Quando o alerta é accionado, alerta a segurança e/ou a polícia de movimentos não usuais, e o monitor pode detectar intrusos no interior do armazém.
A ajuda será capaz de chegar ao local sem que os ladrões se tornem suspeitos, e eles podem ser apanhados em flagrante. Esta medida de segurança de armazém é um sistema altamente eficiente que pode funcionar 24 horas por dia, 365 dias por ano. O lado negativo é que são reactivos, não preventivos.
5) Iluminar bem
Uma boa iluminação é uma das medidas de segurança de armazém que é essencial para a segurança, bem como para a segurança. É importante assegurar que cada área esteja bem iluminada para que o pessoal e/ou as câmaras possam observar o que está a acontecer. Também é importante não esquecer a iluminação do perímetro para uma total visibilidade dos intrusos.
Uma iluminação adequada também lhe permitirá identificar rostos se a tecnologia de reconhecimento facial estiver a ser utilizada. Atua como um dissuasor para os criminosos que receiam ser facilmente reconhecidos e como uma medida reactiva para levar os criminosos à justiça após uma invasão.
6) Equipe devida
A tecnologia está bem , mas a equipe de segurança é o pão e a manteiga das medidas de segurança do armazém.
A equipe acaba por reconhecer todos os empregados e pode detectar qualquer tentativa de entrada no estabelecimento por parte de pessoas de fora. Também atuam como uma forte medida dissuasora, uma vez que os humanos (ou cães) são mais difíceis de neutralizar do que as câmaras, por exemplo.
Os guardas de segurança são treinados para atuar em situações de emergência sob protocolos rigorosos destinados a proteger o pessoal, equipamento e bens. São muito superiores às máquinas em termos de reação e resposta a situações do mundo real e podem também interagir muito melhor com as pessoas.
7) Realizar inspeções periódicas
É importante manter cada um dos sistemas acima mencionados atualizado periodicamente. Lembre-se que são complementares, e para reduzir a possibilidade da sua segurança ser violada, os sistemas devem ser atualizados e funcionar a 100 por cento.
Entre as ações que deve assegurar durante a inspeção, recomendamos a verificação de que as câmaras e a iluminação estão a funcionar correctamente e bem conservadas e que todos os alarmes estão ativos. Avaliar possíveis riscos e áreas vulneráveis, para que se possa concentrar os recursos em pontos de entrada suaves. Finalmente, realizar uma contagem minuciosa do inventário.
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