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O funcionamento de um armazém deve cumprir rigorosamente as normas de segurança. As instalações devem ser concebidas por profissionais para um funcionamento ótimo, a fim de evitar erros de configuração do armazém. Isto é importante tanto para a proteção dos trabalhadores como para o bom funcionamento do armazém.
Uma má concepção, falta de sinalização clara, ou falha no trabalho de acordo com os regulamentos internos e a legislação oficial podem comprometer a segurança dos trabalhadores. De acordo com o US Occupational Safety and Health Administration (OSHA) Warehouse Safety Pocket Guide (pdf), só nos Estados Unidos ocorrem anualmente até 95.000 acidentes relacionados com empilhadores.
A chave para um início seguro das operações num armazém é o planejamento antecipado, e a concepção adequada de uma instalação e o estabelecimento de regras claras em cada espaço deve ser uma prioridade. A separação de áreas, a utilização de sinalização adequada do armazém, a manutenção da consistência e o estabelecimento de regras ajudam a evitar erros de configuração do armazém.
Além disso, é importante manter os funcionários profissionalmente formados e atualizados em relação às regras do programa de segurança. Um bom planejamento do armazém desde o início também ajuda as empresas a continuar a crescer de forma sustentável se e quando a expansão das instalações se tornar necessária.
Erros de concepção da configuração do armazém
Mau planejamento, má concepção, falta de espaço ou manuseamento incorreto dos materiais podem todos causar danos nas instalações. As seguintes dicas são importantes para evitar erros comuns na configuração do armazém e, portanto, minimizar o risco no local de trabalho.
1) Falta de sinalização
A sinalização é particularmente importante no funcionamento de um armazém, servindo para alertar o pessoal sobre possíveis perigos que possam ocorrer em algumas áreas. Sinais alertam as pessoas para a localização de equipamentos de segurança, tais como extintores de incêndio, bem como para os perigos. Estes podem incluir substâncias inflamáveis, materiais corrosivos, riscos de queda, docas de carga e descarga.
2) Falta de iluminação
Um armazém deve ter todas as suas áreas iluminadas. O pessoal deve ser capaz de ver claramente qualquer área e estar consciente dos possíveis perigos que possa encontrar, tais como objetos no chão, prateleiras sobrecarregadas, substâncias derramadas ou máquinas em funcionamento. A verificação regular dos dispositivos de iluminação e a comunicação de quaisquer avarias assim que estas ocorram é importante para manter todos no armazém seguros.
3) Gestão de substâncias perigosas
Os armazéns podem utilizar substâncias consideradas potencialmente nocivas e, portanto, sujeitas a restrições e regulamentos legais. Se for este o caso, devem ser sempre armazenados em contentores apropriados que estejam em conformidade com a referida regulamentação. Portanto, a não designação de áreas apropriadas para o armazenamento de tais substâncias é um erro de configuração do armazém a evitar.
Erros de configuração do armazém que conduzem a acidentes
O controle dos perigos e a prevenção de acidentes são considerações críticas na concepção de um armazém ou centro de distribuição, pelo que entre os erros mais importantes a evitar na configuração de um armazém estão aqueles que não conseguem minimizar adequadamente estes riscos.
4) Riscos de incêndio
Podem ocorrer fogos ou explosões em áreas com materiais ou substâncias inflamáveis. Devem ser tomadas precauções extremas, e será proibido fumar em áreas apropriadas. As áreas que representam o maior risco devem ser claramente assinaladas. O pessoal deve saber onde se encontram os extintores de incêndio e ser treinado para os utilizar em caso de incêndio. Além disso, é importante ter um bom sistema de ventilação em todo o edifício.
5) Falhas de energia elétrica
Os erros de configuração do armazém com a instalação do sistema elétrico podem resultar em curto-circuitos, apagões, ou mesmo incêndios. É importante monitorizar as fichas e tomadas com regularidade a fim de assegurar que são mantidas em boas condições e não sobrecarregadas.
6) Sobrecarga de bastidor e queda de objetos
Uma fonte comum de erros de configuração do armazém é quando se instalam instalações para armazenamento de materiais. Isto significa escolher as estantes de armazém que melhor se adaptam às suas necessidades, e garantir que as áreas de carga e recolha são concebidas para permitir o acesso adequado de pessoas e veículos, tais como empilhadores.
Erros de configuração do armazém relacionados com o pessoal
Enquanto alguns dos erros de configuração do armazém para evitar incluem aqueles que colocam as pessoas em risco, outros são aqueles que não conseguem preparar adequadamente o pessoal para os perigos e outros perigos presentes nas instalações.
7) Falta de formação do pessoal
Os erros de configuração do armazém não se limitam apenas às infra-estruturas. A não implementação de formação adequada do pessoal é um erro que pode ser dispendioso. Os funcionários que estão conscientes dos regulamentos correctos em cada área podem prevenir a ocorrência de acidentes, ajudando o armazém a funcionar de uma forma organizada e eficiente.
8) Fornecimento e armazenamento de equipamento de segurança
Num armazém, serão frequentemente necessários capacetes, botas, luvas e outro vestuário de proteção, e é importante garantir o acesso de qualquer pessoa que utilize o espaço. Falha na instalação de instalações para o armazenamento adequado e facilidade de acesso a esse equipamento mais um dos erros de configuração do armazém a evitar.
9) Prevenção de quedas
Podem ocorrer quedas devido a objetos no chão ou materiais derramados sobre o mesmo. Assim, uma parte importante da configuração do armazém é fornecer acesso à sinalização para alertar os outros para tais perigos, bem como a oportunidade de isolar as áreas que não devem ser acedidas.
10) Prevenção de colisões
Acidentes tais como colisões podem ocorrer se os trabalhadores não seguirem os procedimentos corretos quando se deslocam por áreas de máquinas designadas ou devido à distração do operador. Para evitar colisões, é importante que as áreas onde as pessoas e os veículos irão partilhar o espaço sejam devidamente marcadas.
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