Sistemas de etiquetado para almacenes: consejos para mejorar la eficacia

Es necesario implantar sistemas de etiquetado de almacenes para maximizar la eficiencia en las instalaciones, desde el diseño hasta la producción y colocación de etiquetas.
An illustration of how to improve warehouse labeling systems

Las etiquetas son indispensables en cualquier empresa de almacenaje o centro de distribución para identificar y acceder rápidamente a los productos. Por este motivo, es necesario implantar sistemas de etiquetado de almacenes, desde el diseño hasta la producción y colocación de etiquetas.

El etiquetado de almacenes es esencial para que estos establecimientos funcionen con eficacia y sean productivos. Conocer la ubicación exacta de los materiales almacenados ahorra tiempo, agiliza los procesos y permite un mayor flujo de mercancías.

Los sistemas de etiquetado de almacenes tienen en cuenta varios factores, desde el material y el tamaño de las etiquetas hasta su ubicación y la organización de la información. Además, las etiquetas no deben ser fáciles de despegar, manchar o borrar, y los datos que contienen deben ser fáciles de leer o escanear.

VEA TAMBIÉN: Lista de comprobación para la instalación de almacenes: 7 cosas importantes que hay que hacer bien

Como en muchos proyectos de almacenamiento, contratar los servicios de un consultor de instalación de almacenes ayudará a elegir el mejor sistema de etiquetado. Estos expertos desarrollarán un plan preciso que pueda adaptarse a las necesidades dentro de la instalación y trabajar en armonía con los tipos de señalización de seguridad del almacén.

Los sistemas de etiquetado de almacenes pueden organizarse por tipo de etiquetas (removibles, permanentes, colgantes, retrorreflectantes, etc.), según situaciones específicas (uso de etiquetas para cámaras frigoríficas y exteriores) y según su colocación, que se explica a continuación.

Serviap Logistics presta servicios de etiquetado de almacenes en Brasil, Estados Unidos y México. Si necesita más información, póngase en contacto con nosotros.

Aspectos a tener en cuenta en un sistema de etiquetado de almacenes

Gráfico de Serviap Logistics para mostrar cómo mejorar los sistemas de etiquetado de almacenes
La planificación ayuda a mejorar los sistemas de etiquetado de los almacenes

Antes de implantar uno de los sistemas de etiquetado para almacenes, recuerde que las etiquetas deben tener una combinación de números y letras en orden secuencial. Este código también debe ser intuitivo para los usuarios, como empezar por la letra A y el número 0, por ejemplo, y así sucesivamente.

Las etiquetas deben ser fáciles de encontrar y leer, ya sea en pasillos, estanterías, productos o suelos. Si es necesario, también puede colocar flechas para guiar la atención del personal hacia la ubicación de las etiquetas.

También es esencial que la colocación de las etiquetas sea uniforme, siga un plan de posicionamiento coherente y organizado, y sea homogénea en cuanto a materiales, tipos de letra y colores. Por último, tendrá que considerar el sistema de sujeción de las etiquetas: soportes de plástico, aplicación directa mediante pegatinas, etc.

Sistemas de etiquetado para almacenes: colocación

Pasillos

Un ejemplo de cómo mejorar el etiquetado de los pasillos del almacén
Etiquetado del almacén en los pasillos

Las etiquetas para pasillos son una parte fundamental de la organización de un almacén o centro de distribución, ya que ayudan a identificar los pasillos y dan indicaciones, como la dirección del flujo o las salidas de emergencia.

Este etiquetado se basa en una numeración o secuencia de caracteres. Los paneles suelen fijarse con almohadillas adhesivas de doble cara o tornillos en las estanterías, al principio de los pasillos y en la parte superior para que no los dañe maquinaria como carretillas elevadoras. También pueden colgarse del techo.

Los materiales más utilizados son el PVC, pero también pueden fabricarse con cualquier otro soporte que resista altas temperaturas o la exposición a materiales corrosivos. En cuanto al tamaño, pueden ser de 12 x 12 pulgadas cuando tienen una sola letra o número o de 12 x 16-18 pulgadas cuando los carteles tienen más de un carácter.

Sistemas de etiquetado en estanterías

Para etiquetar las estanterías de un almacén, primero hay que definir el método de identificación de este equipo de almacenamiento, que suele distribuirse por unidades o secciones, en función del tipo de mercancías y materiales almacenados.

Dos formas de etiquetar estanterías dentro de un almacén son la estándar y la serpentina. Con la primera, los productos se etiquetan en una estructura paralela y de forma secuencial. Con el método serpenteante, los recolectores pueden ir en zigzag para recoger los productos de un lado a otro del pasillo.

Además, las estanterías se etiquetarán de abajo a arriba, como 01, 02, 03, etc., hasta la última fila de esa unidad o sección. Las etiquetas suelen tener hasta diez centímetros de ancho y se imprimen en varios colores y materiales, aunque las más comunes tienen un soporte metálico magnético.

VEA TAMBIÉN: Señalización de suelos de almacenes: 4 consideraciones muy importantes

Sistemas de etiquetado en almacén para productos individuales

Cuando llegan nuevos productos a un almacén, hay que etiquetarlos y codificarlos en la zona de recepción. Este proceso ayuda a obtener información sobre el tipo de artículo, el número de unidades que componen su lote y otras características que facilitan su manipulación.

Puede mejorar los sistemas de etiquetado del almacén en mercancías individuales
Etiquetado de mercancías individuales en el almacén

Las etiquetas individuales pueden ser de distintos tipos. Por ejemplo, hay etiquetas de contenido, que suelen llevar un código de barras y una descripción de la mercancía; instrucciones de manipulación, sobre todo para materiales delicados o peligrosos, y etiquetas de origen y destino.

Las impresoras de etiquetas se utilizan en almacenes y centros de distribución para etiquetar productos rápidamente. Estas etiquetas son autoadhesivas, tienen tamaños acordes con el tipo de producto y suelen ser blancas y estar impresas con tinta negra, aunque también pueden ser de otros colores.

Sistemas de etiquetado de almacenes montados en el suelo

El etiquetado y marcado del suelo proporciona información importante dentro del almacén, como el paso de peatones o maquinaria, las zonas de recepción y distribución, la circulación dentro del almacén y las zonas peligrosas.

Las etiquetas para suelos pueden imprimirse en material autoadhesivo de alta calidad. Aun así, también pueden tener protecciones, como un marco de aluminio y una cubierta transparente, para alargar su vida útil.A veces son metálicas y se atornillan al suelo.

Las etiquetas de suelo contienen códigos de barras alfanuméricos y otros datos que ayudan a identificar un lote o unidad de mercancía. Los tamaños y colores varían en función de la organización dentro del almacén, pero deben ser lo suficientemente visibles como para llamar la atención.

La importancia de sistemas eficaces de etiquetado de almacenes

La correcta colocación de las etiquetas, como uno de los sistemas de etiquetado en los almacenes, minimiza los errores de almacenaje ya que, con una codificación clara, es más fácil localizar los productos y llevarlos a otras zonas del establecimiento.Esto también ayuda a la velocidad de expedición.

Otra ventaja es la trazabilidad de las mercancías dentro del almacén o centro de distribución, porque cuando los pasillos, las estanterías y los propios productos están etiquetados, es más fácil saber en qué punto del proceso de distribución se encuentran, si acaban de llegar o si llevan algún tiempo almacenados y están a la espera de ser distribuidos.

La implantación de sistemas de etiquetado de almacenes mejora el flujo de mercancías, agiliza los procesos y aumenta el índice de productividad de las instalaciones.

Serviap Logistics ofrece servicios de sistemas de etiquetado de almacenes

En Serviap Logistics ofrecemos sistemas de etiquetado de almacenes que se adaptan a las necesidades de su negocio de almacenaje y centros de distribución, ya sea en Brasil, México o Estados Unidos.

También podemos ayudarle con la señalización, el marcado del suelo, el suministro e instalación de barreras anticolisión y el montaje de equipos. Además, disponemos de servicios de gestión de proyectos y supervisamos la instalación, reforma o traslado de su almacén de principio a fin.

Algunas de las mayores empresas del mundo han confiado en la calidad de nuestros servicios y en nuestra atención al detalle y proceden de sectores tan variados como la automoción, el comercio electrónico y la venta al por mayor, entre otros. Dondequiera que trabajemos, cumplimos las normas de seguridad más estrictas , incluida la certificación OSHA en Estados Unidos.

Si quiere ser otro de nuestros clientes satisfechos, póngase en contacto con nosotros. Y si le gusta este artículo sobre sistemas de etiquetado para almacenes, lea el resto de nuestra cobertura.

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