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Si piensas abrir un almacén, probablemente deberías plantearte trabajar con especialistas que te orienten sobre la configuración correcta. Cada operación tendrá necesidades específicas que un profesional podrá tener en cuenta, pero la siguiente lista de comprobación para la instalación de almacenes puede aplicarse a la mayoría de las instalaciones.
Utilizar una lista de comprobación de la configuración de un almacén le ayudará a planificar sus instalaciones, para asegurarse de que son lo más eficientes y productivas posible. Como tal, una lista de comprobación está estrechamente vinculada al diseño de la distribución del almacén, que un proveedor profesional ayudará a desarrollar como parte de cualquier servicio integral de configuración.
Más allá del buen funcionamiento de la instalación, un profesional también garantizará que la instalación sea segura, de acuerdo con la normativa local de seguridad. En Estados Unidos, por ejemplo, eso significa cumplir las normas establecidas por la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA). Por tanto, si trabaja con un proveedor de Estados Unidos, deberá asegurarse de que cuenta con la certificación OSHA.
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Lista de comprobación para la instalación de almacenes: 7 consideraciones
La siguiente lista de comprobación incluye elementos esenciales en casi cualquier almacén o centro de distribución.
Tenga en cuenta que esta lista de comprobación se centra en la infraestructura clave y no cubre equipos o maquinaria concretos que puedan ser necesarios para apoyar su producción u operaciones. También habrá que tenerlo en cuenta e incluirlo en la lista de comprobación de la configuración del almacén que elabore para su empresa.
1. Estanterías
Las estanterías de almacén son una parte esencial de la lista de comprobación de la preparación de un almacén. Gracias a estos equipos, hay una mayor organización y eficacia en las operaciones. Una vez en funcionamiento, los sistemas de estanterías son la columna vertebral de la instalación.
Existen diferentes estilos de estanterías de almacén para distintos tipos de mercancías. Antes de elegir e instalar uno, es importante evaluar sus necesidades para asegurarse de que contribuye a una distribución óptima del espacio.
La decisión tendrá en cuenta las personas, mercancías y maquinaria que circularán por la zona cuando esté en funcionamiento. Otro aspecto a tener en cuenta es el tipo de mercancía, por ejemplo, si es perecedera o no, el sistema de entrega y el espacio disponible en el almacén.
2. Marcado del suelo
Otro punto de la lista de comprobación de la preparación del almacén es la señalización del suelo. Es crucial para mantener la seguridad, la fluidez, la productividad y la alta eficiencia en el funcionamiento diario. Hay dos tipos principales de marcado de suelos de almacén entre los que elegir: cinta adhesiva o pintura epoxi. Tomar una decisión temprana ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.
Estas rayas fácilmente visibles en el suelo permiten a todos los presentes saber cómo debe organizarse y utilizarse el espacio. El encintado se realiza con adhesivo y material duradero, mientras que la pintura se realiza con epoxi de alta resistencia. Hay diferencias entre los dos materiales que debe tener en cuenta.
La cinta adhesiva es más barata y rápida de colocar, por lo que suele ser más flexible si crees que puedes cambiar cosas en el futuro. La pintura tiene un coste más elevado y requiere unas condiciones específicas para su aplicación, por lo que es más fácil instalarla antes de instalar otros elementos. La pintura también es más flexible en términos de personalización, ya que puedes adaptar diseños y espacios a medida que pintas.
3. Señalización
Una acción a tener en cuenta en la lista de comprobación de la preparación del almacén es la señalización. La señalización del almacén debe estar bien expuesta, tener un buen tamaño y ser visible para todo el personal. La señalización es fundamental porque guía a las personas por las instalaciones y ayuda a mantener el espacio organizado. También desempeña un papel crucial para garantizar la seguridad y la circulación entre distintas zonas.
Se pueden instalar distintos tipos de señalización para optimizar el almacén. La elección concreta dependerá del tipo de operación que lleve a cabo, ya que los rótulos pueden variar de color y forma según su función.
Por ejemplo, la señalización de los pasillos y las señales colgantes del almacén deben ser grandes y claras. Las señales de seguridad deben ser del color adecuado, normalmente rojo, amarillo y/o negro. No sólo es necesario que las señales tengan el tamaño y el color adecuados, sino que todos los trabajadores deben entender lo que significa cada señal, por lo que es importante realizar una formación previa del personal antes de la operación.
4. Etiquetado
El etiquetado de almacenes permite localizar y registrar rápidamente las existencias de inventivos y otros artículos. Esto es importante para optimizar la productividad. Con la explosión del comercio electrónico, el uso de un sistema flexible de etiquetado de almacenes basado en códigos de barras se ha convertido en la solución más adecuada para satisfacer tanto la demanda diaria como los aumentos estacionales.
Es importante contar con un plan claro para un sistema de etiquetado de almacenes que pueda adaptarse a las necesidades futuras y funcionar conjuntamente con el sistema de señalización. Deben tenerse en cuenta los siguientes pasos: espacio libre, asignación de zonas, tamaño y colocación de las etiquetas y formación del personal.
Hay que tener en cuenta la forma, el tamaño y el material para que la etiqueta no se despegue, se manche o se borre. Otra cuestión a tener en cuenta es la organización de la información impresa, ya que un mal diseño dificulta su localización o lectura por parte del operador.
5. Protección contra colisiones
La lista de comprobación para la preparación de almacenes nunca debe olvidar las barreras de protección. En los almacenes y centros de distribución, hay un flujo constante de personas, equipos y vehículos pesados, como carretillas elevadoras. Esta razón es sin duda fundamental para la instalación de barreras de protección de almacenes.
Estas barreras son cruciales para mantener la seguridad de todo el personal. Además, su instalación ayuda a evitar daños en las infraestructuras. Es importante entender cómo funcionará la instalación y decidir dónde se colocarán las barandillas y barreras para garantizar un funcionamiento seguro y sin problemas.
Hay distintos tipos de barreras, con variables que van desde el tamaño, la forma hasta el color. Algunas están diseñadas para ser flexibles y guiar al personal lejos de situaciones peligrosas, mientras que otras son muy resistentes para evitar que la maquinaria industrial dañe las instalaciones y lesione a las personas.
6. Optimización del espacio
Cada zona de la instalación debe ser lo suficientemente grande para que todos puedan trabajar sin dificultad. Esto dependerá del número de personas que lo vayan a utilizar, así como del uso que le vayan a dar.
Las zonas de gran afluencia de público deben disponer de mucho espacio, mientras que las zonas de almacenamiento a largo plazo pueden ser mucho más estrechas. En la lista de comprobación de la instalación de un almacén también habrá que tener en cuenta cualquier consideración especial relativa al almacenamiento, como la refrigeración.
Es importante intentar tener en cuenta el potencial y la probabilidad de que las necesidades de almacenamiento cambien con el tiempo, así como cualquier otro ajuste que pueda ser necesario para acomodar el crecimiento. La flexibilidad es de vital importancia.
7. Seguridad
Las medidas de seguridad deben tenerse en cuenta en la lista de comprobación de la instalación del almacén antes de iniciar las operaciones. Un almacén sin un sistema de seguridad adecuado puede correr peligro, ya que las bandas de delincuentes suelen tener como objetivo los almacenes, sobre todo si en ellos puede haber mercancías de gran valor.
Las medidas de seguridad del almacén deben planificarse desde el principio, especialmente la infraestructura. Se puede considerar la posibilidad de instalar vallas especiales si el perímetro del almacén lo permite. Las medidas de seguridad son tanto internas como externas, según la ubicación y el tipo de protección.
Las nuevas tecnologías han reforzado los sistemas de seguridad, como alarmas, cámaras de seguridad, seguimiento de inventarios y cerraduras inteligentes. El diseño de la distribución del almacén debe tener en cuenta cómo interactuarán. No se trata simplemente de considerar cuál de las principales medidas de seguridad quiere utilizar, sino de pensar cuántas puede permitirse y si funcionan al unísono.
Lista de comprobación para la instalación de almacenes: no sólo infraestructura
Hay otros elementos en la lista de comprobación de la configuración del almacén que no son físicos, como la formación del personal y los procedimientos operativos.
Un almacén es un espacio de trabajo en el que coexisten maquinaria pesada, estanterías, personas, materiales inflamables y muchos otros peligros que ponen en peligro la vida. Para garantizar que el personal evita cualquier tipo de peligro que le ponga en riesgo, es importante seguir un programa de formación.
No formar adecuadamente al personal es un error que puede salir caro. Los empleados que conocen las normas correctas para cada área pueden evitar que se produzcan accidentes, ayudando a que el almacén funcione de forma organizada y eficiente. Además, tras la formación inicial será necesario seguir actualizándose como parte de una gestión eficaz del proyecto de almacén.
Si el personal desconoce las restricciones y los riesgos, siempre existirá el peligro de accidentes mortales. Es importante concienciar al personal de que las normas deben cumplirse al pie de la letra. También se recomienda establecer un programa de incentivos que recompense el buen comportamiento individual y colectivo.
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Entre ellos, estanterías, etiquetas, señalización, marcaje del suelo y protección contra colisiones. También ofrecemos servicios de gestión de proyectos, y podemos supervisar de principio a fin la lista de comprobación para la instalación de almacenes, su reforma o traslado.
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