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El etiquetado de almacenes permite localizar y registrar rápidamente las existencias y otros artículos, lo que lo convierte en un elemento fundamental de unas instalaciones eficientes y productivas.
La explosión del sector del comercio electrónico en los últimos años ha hecho que el etiquetado de almacenes cobre aún más importancia, ya que cada vez más empresas confían en él para organizar sus existencias.
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En el mundo del comercio electrónico, el uso de un sistema flexible de etiquetado de almacenes basado en códigos de barras se ha revelado como la solución idónea para hacer frente a los aumentos de la demanda, tanto diarios como estacionales.
Deben tenerse en cuenta la forma, el tamaño y el material para que la etiqueta no se despegue, manche o borre. Otra cuestión a tener en cuenta es la organización de la información impresa, ya que un mal diseño dificulta su localización o lectura por parte del operador.
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Aspectos clave del etiquetado de almacenes
Antes de entrar en las principales consideraciones para el etiquetado de almacenes, merece la pena destacar las siguientes facetas.
Material de las etiquetas
Es importante tener en cuenta que las etiquetas siempre estarán sometidas a un gran desgaste, por lo que siempre es mejor elegir etiquetas que garanticen una mayor durabilidad. Algunos materiales pueden resultar inadecuados en determinadas situaciones, por lo que la elección del material adecuado se basará en el uso que se les vaya a dar.
Coherencia
Las etiquetas deben aplicarse de forma coherente y homogénea en todo el almacén. Si se ciñen a un sistema, los empleados pueden maximizar su eficacia a la hora de organizar y localizar los artículos.
Planificación anticipada
Desde el principio, es importante tener un plan claro para un sistema de etiquetado de almacenes que pueda adaptarse a las necesidades futuras y funcionar junto con el sistema de señalización del almacén. Hay que tener en cuenta los siguientes pasos: limpieza del espacio, asignación de zonas, tamaño y colocación de las etiquetas y formación del personal.
Principales consideraciones para el etiquetado de almacenes
1. Colocación de etiquetas en el almacén
El etiquetado de almacenes puede colocarse en diversos lugares para ayudar a que las instalaciones funcionen de forma óptima.
Etiquetado del almacén en los pasillos
El etiquetado de almacenes puede colocarse en los pasillos para que las personas que trabajan en el espacio puedan identificar fácilmente lo que se guarda en ellos. Mientras que la señalización puede proporcionar una indicación general de qué productos hay en un pasillo, una etiqueta puede escanearse para proporcionar mucha más información.
Etiquetado de almacenes en estanterías
El etiquetado del almacén en las estanterías funciona en conjunción con el de los pasillos, sirviendo para confirmar la información que se incluyó en las etiquetas de los pasillos, a la vez que proporciona esa información a cualquiera que ya esté presente en el pasillo.
Etiquetado de productos individuales en el almacén
Además, cada producto puede tener su propia etiqueta exclusiva para su plena identificación. Cualquier omisión de información puede ser perjudicial para la entrega. Estas etiquetas deben ser fáciles de colocar, de escanear y muy detalladas.
Etiquetado del almacén en el suelo
Junto con la señalización de los suelos de los almacenes, el etiquetado de los suelos puede proporcionar información importante. El paso de peatones o maquinaria por los suelos de los almacenes measn estos suelen ser metálicos. Estas etiquetas deben ser muy duraderas y fáciles de instalar.
2. Etiquetado de almacenes por tipo
Las etiquetas deben fabricarse con materiales adecuados. El factor más importante suele ser la durabilidad, ya que las etiquetas suelen estar sometidas a un gran desgaste en los almacenes de gran actividad. Algunas etiquetas habituales son:
Etiquetas removibles
Las etiquetas extraíbles se pueden mover fácilmente de una zona a otra. Esto suele hacerse mediante soportes de plástico o mediante imanes.
Los portaetiquetas de plástico requieren un sistema propio para sujetar las etiquetas y permitir su intercambio. Son baratos y relativamente duraderos. Su flexibilidad radica en la posibilidad de imprimir nuevas etiquetas para introducirlas en los portaetiquetas cuando sea necesario, aunque esto puede llevar mucho tiempo.
Los imanes no necesitan un portaetiquetas a medida, ya que se fijan directamente a las estanterías u otras superficies metálicas. Esto las hace muy flexibles donde hay mucho metal, pero menos útiles en otros lugares. Además, son relativamente caros, voluminosos y pueden caerse de su sitio con facilidad.
Etiquetas permanentes
Una vez colocadas, estas etiquetas no pueden retirarse fácilmente, ya que ello podría provocar su deterioro o daño. Suelen ser más duraderas que otros tipos de etiquetas y es mucho más difícil desplazarlas de su sitio.
Las etiquetas metálicas son más caras que otros materiales, pero son extremadamente duraderas y están diseñadas para colocarse en lugares permanentes por los que pasarán muchas personas.
Etiquetado de almacenes suspendidos
Estas señales cuelgan, normalmente del techo, y son especialmente útiles cuando es necesario escanear a larga distancia para identificar rápidamente un producto.Suelen ser muy grandes y se utilizan principalmente en zonas de etiquetado como los pasillos.
Etiquetado retrorreflectante de almacenes
Este tipo de etiqueta es pertinente cuando se requiere la lectura de códigos de barras a larga distancia, como en el caso de las estanterías altas. También permiten a los peatones optimizar su tiempo y evitar cruzarse con otros peatones.
3. Etiquetado de almacenes para situaciones específicas
El etiquetado de almacenes se utiliza para situaciones o fines específicos, normalmente cuando el etiquetado estándar no es adecuado.
Etiquetas para cámaras frigoríficas
Como su nombre indica, estas etiquetas están especialmente diseñadas para evitar el deterioro a bajas temperaturas. Suelen utilizarse para productos perecederos que requieren refrigeración o congelación.
Etiquetado exterior de almacenes
Aunque la mayoría de los sistemas de almacén son internos, en algunas situaciones es necesario que los artículos se almacenen externamente. Las etiquetas que se utilicen en estos entornos deberán ser resistentes a la intemperie y extraordinariamente duraderas.
Ventajas de un etiquetado óptimo del almacén
Teniendo en cuenta los puntos anteriores, los almacenes experimentarán una gran mejora en su funcionamiento si el etiquetado se utiliza correctamente.
Disponer de un control de inventario en un almacén evita errores en la operación y ahorra tiempo de rastreo. Las empresas no perderán tiempo ni recursos buscando existencias mal registradas.
Ser capaz de identificar correctamente los productos individuales se traduce en un aumento de la productividad del equipo, ya que los trabajadores pueden maximizar la eficiencia y minimizar los errores.
Un sistema de etiquetado de almacenes que funcione correctamente permite a las empresas identificar el nivel de flujo en las distintas áreas, lo que permite realizar reajustes periódicos para aprovechar mejor el espacio y los recursos.
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