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Una disposición del almacén bien planificada optimiza considerablemente el flujo de trabajo, ya que mejora la seguridad, aprovecha al máximo el espacio y ofrece un mayor control de las operaciones.
El diseño y la disposición de los elementos de tu almacén o centro logístico dependerán de diversos aspectos físicos y operativos. Por eso puede merecer la pena trabajar con un equipo profesional a la hora de planificar una distribución de almacenamiento.
A la hora de analizar el diseño de un almacén y buscar formas de optimizar el espacio, un consultor de configuración de almacenes puede ayudar con las formas y tamaños de las zonas, así como con los aspectos de uso y la ubicación de la señalización, el etiquetado, la señalización del suelo, las estanterías y las barreras antichoque.
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Disposición del almacén: 5 consideraciones fundamentales
En una distribución optimizada, hay que combinar varios elementos en armonía para reducir eficazmente el tiempo necesario para realizar cada actividad.
1) Espacio disponible
El uso eficiente del espacio es un factor crítico en cualquier disposición del almacén. El primer paso es analizar detenidamente la superficie disponible y planificar la distribución del almacén para aprovechar al máximo el espacio vertical y horizontal.
Considera la posibilidad de implementar estanterías regulables, sistemas de almacenamiento compactos y zonas específicas para productos de alta rotación, optimizando la capacidad de almacenamiento.
2) Tipos de productos
La clasificación de los productos es esencial a la hora de establecer una disposición del almacén. Agrupar los productos en función de sus características, demanda y necesidades de almacenamiento puede reducir el tiempo de búsqueda y mejorar la organización interna. Esto significa tener en cuenta características como el tamaño, el tipo, la variedad e incluso las condiciones especiales de almacenamiento y distribución.
La mayoría de los almacenes logísticos utilizan sistemas de codificación o etiquetado para facilitar la localización y manipulación, lo que redunda en un entorno más productivo. Y después, en función de su sistema de códigos de barras, podrás reorganizar sus pasillos para obtener la máxima eficacia junto con tu disposición del almacén.
3) Flujo de materiales
Antes de empezar a diseñar la disposición del almacén, también es crucial realizar un análisis detallado del flujo de materiales. Comprender cómo y a qué velocidad entran, se almacenan y salen los productos del almacén es fundamental para optimizar los procesos.
Identifica los puntos de entrada y salida, analiza los patrones de movimiento y considera la posibilidad de implantar tecnologías como sistemas de seguimiento para garantizar una gestión eficaz. Esto puede variar considerablemente en función del tipo y el tamaño de tu empresa.
4) Seguridad y ergonomía
Garantizar un entorno de trabajo seguro y ergonómico es esencial para la productividad y el bienestar de los empleados. Diseña pasillos y espacios de trabajo según las mejores prácticas ergonómicas, reduciendo el riesgo de lesiones y fatiga.
Además, invierte en equipos de seguridad, como señalización adecuada, barreras físicas y formación periódica del personal. Algunas barreras de protección de almacenes en las que puedes invertir incluyen postes, bolardos, barandillas y protectores de columnas o paredes.
5) Normas reglamentarias
Por último, el cumplimiento de las normas reglamentarias es fundamental para garantizar la seguridad y la conformidad legal. Si la disposición del almacén no cumple las normas regionales vigentes sobre transporte y seguridad laboral, podría enfrentarse a sanciones y multas.
Conocer y aplicar las normas específicas del sector, incluidas las de higiene y almacenamiento de materiales. En Brasil, esto evita posibles sanciones asociadas al incumplimiento de las normas de instituciones como la ABNT y el Ministerio de Trabajo.
Tipos comunes de disposición del almacén
Hay muchas ideas de diseño para optimizar la distribución de tu almacén. Sin embargo, hay tres patrones que son los más comunes por su sencillez y practicidad: en forma de U, en forma de I y en forma de L. La infraestructura exterior, especialmente el acceso por carretera, desempeñará un papel importante en tu elección.
En forma de U, las mercancías entrantes y salientes se disponen una al lado de la otra. Todos los productos circulan por el edificio siguiendo este esquema en forma de U, salvo los defectuosos, que deben devolverse o destruirse. Para lograr esta disposición, se necesitan muelles de carga y descarga en el mismo lado del edificio.
Un almacén en forma de I se caracteriza por simplificar el proceso y tener las zonas de recepción y expedición de mercancías en extremos distintos del edificio. Es ideal para grandes operaciones con un flujo intenso de mercancías y un gran volumen de vehículos de reparto/envío.
Además, los almacenes en forma de L tienen zonas de carga y recepción situadas en un extremo de la L, mientras que la expedición y la preparación de pedidos están en el otro extremo.Este diseño ayuda a optimizar los espacios pequeños y medianos, en parte por la creación de espacio de almacenamiento en el codo de la forma de L, que lo sitúa en el punto medio del proceso de producción.
Aspectos clave a tener en cuenta
Antes de considerar el diseño adecuado de la distribución del almacenamiento, conviene tener en cuenta algunas áreas fundamentales para las operaciones. Para empezar, en cualquier almacén entran y salen mercancías, lo que significa que las zonas de carga y descarga son una parte importante de las instalaciones.
A continuación, la mercancía debe pasar un control de calidad antes de su expedición, que se realiza en una zona de recepción. Entonces, una parte importante del espacio de un almacén se dedicará a guardar mercancías y materiales. Estas zonas deberán ofrecer un acceso fácil para las personas, así como para cualquier equipo o vehículo.
Las mercancías se utilizarán o expedirán posteriormente, lo que suele requerir el establecimiento de zonas designadas donde se depositan las mercancías recogidas antes de su expedición. Generalmente, en una zona de clasificación se realiza algún tipo de preparación adicional antes de expedir la mercancía.
Además, las operaciones logísticas suelen contar con un equipo de apoyo basado en una zona de oficinas. Dependiendo del tipo de almacén, puede ser necesario situar esta zona para permitir la observación y supervisión de las operaciones. También puede incluir zonas como vestuarios o salas de descanso.
Organiza un almacenamiento profesional con un equipo
Muchos directivos y responsables optan por componer la distribución de su almacén con la ayuda profesional de equipos de consultoría que pueden ofrecer atajos y soluciones prácticas a las diversas consideraciones necesarias a la hora de configurar el espacio.
Un consultor profesional con amplios conocimientos de instalación de equipos de almacén puede realizar un trabajo rápido y preciso siguiendo la disposición del almacén.Este tipo de especialista lleva a cabo la instalación inicial, el montaje o el desmontaje con pericia para no dañar los productos ni la infraestructura.
Trabajar con un equipo profesional ayuda a minimizar los riesgos de seguridad en general, ya que cumplen las normas más estrictas de la región durante el montaje de los equipos, lo que significa que tu espacio se puede configurar de acuerdo con la legislación con mayor facilidad y rapidez.
Además, los profesionales de la logística de terceros también son conocidos por su capacidad para entender los proyectos de forma clara y rápida, desde la configuración de los espacios de trabajo hasta la maquinaria, las estanterías y la instalación de protecciones antichoque. De este modo, también pueden proporcionarte consejos y sugerencias para tu operación.
Serviap Logistics ofrece servicios de disposición de almacenes
En Serviap Logistics, ofrecemos asistencia en el establecimiento de almacenes logísticos y centros de distribución en México, Brasil y Estados Unidos, basados en los más altos estándares de la industria.
Suministramos e instalamos señalización, estanterías y marcas en el suelo, así como etiquetas. Y si necesitas planificar y supervisar la instalación, renovación o traslado de un almacén, podemos ayudarte a gestionar tu proyecto.
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