Guía para montar un almacén de distribución

Si estás a punto de montar un almacén de distribución para guardar mercancías y entregarlas, consulta esta guía definitiva para saber qué equipos y accesorios son imprescindibles, así como los pasos a seguir para empezar a operar sin problemas.

Aunque puedes encargarte del diseño de la distribución de tu almacén e investigar qué necesitas, lo mejor es consultar a un experto. Estos profesionales no sólo ejecutan la instalación de los equipos de almacenamiento, sino que también distribuyen las zonas del negocio en función del mejor flujo de mercancías y la optimización del espacio.

Además, trabajar con un técnico certificado te garantiza minimizar cualquier riesgo y cumplir la normativa local relativa a los lugares de trabajo seguros, que en Estados Unidos supervisa la OSHA, en México la STPS y en Brasil la ABNT.

En Serviap Logistics te ayudamos a montar un almacén de distribución en Estados Unidos, México y Brasil, donde ofrecemos servicios de calidad bajo los más altos estándares de seguridad.

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Esto necesitarás para montar un almacén de distribución:

Poner en marcha un negocio de almacenaje puede ser fácil, sobre todo si se confía en un experto. Estos profesionales suelen ofrecer servicios de consultoría, son distribuidores e instaladores profesionales de accesorios industriales y conocen los matices de la creación de un almacén de distribución.

Además del equipamiento, ten en cuenta la colocación de otros elementos, como el etiquetado del almacén, la señalización y el marcado del suelo, para que tu empresa funcione de la mejor manera posible. De este modo, garantizas la seguridad de los empleados, la mercancía se conserva en condiciones óptimas y las instalaciones están protegidas. Así que, cuando montes un almacén de distribución, no olvides que necesitarás:

Servicios de gestión de proyectos

Si tu empresa de almacenamiento y distribución es nueva, deseas renovarla, cambiar las estanterías, trasladar equipos dentro de las instalaciones o desmontarlas para llevarlas a otro lugar, serán necesarios los servicios profesionales de un gestor de proyectos.

Los especialistas en gestión de proyectos facilitan cualquier tarea al programar la secuencia de actividades, informar de su progreso, definir los entregables y cumplir los requisitos para la correcta instalación y funcionamiento de una empresa de almacenaje de principio a fin.

Señalización

La señalización es uno de los elementos clave al montar un almacén de distribución, ya que contribuye a mantener la seguridad en los lugares de trabajo, ofrece protección a los operarios y las mercancías y aumenta la productividad.

Hay muchos tipos de señalización de almacenes, como la señalización de pasillos, que optimiza los entornos de trabajo y limita las cargas pesadas. La señalización de seguridad, por su parte, tiene un sistema específico de símbolos y colores. También hay señales informativas colgantes, señalización de logotipos, señales de muelle de puerta y códigos de identificación.

Cualquiera que sea la señalización que se utilice al montar un almacén de distribución, el material, el tamaño y la posición deben ser adecuados para que los operarios y cualquier persona que visite las instalaciones pueda leerla y entenderla sin problemas.

Etiquetado

Las etiquetas para estanterías y suelos también ayudan a mantener el almacén de distribución organizado, ya que colocarlas correctamente facilita la rápida ubicación de los productos en las innumerables posiciones que pueden existir en un almacén.

Las etiquetas para estanterías son un estándar mundial para la trazabilidad en unidades logísticas. Por otro lado, las etiquetas para suelos deben ser funcionales y resistentes, fáciles de poner y quitar y antideslizantes. Al mismo tiempo, las etiquetas para estanterías minimizan el tiempo entre la producción y la distribución y mejoran la precisión de las operaciones.

Al crear estas guías visuales, lo mejor es dirigirse a un profesional que, además de ayudar con el diseño, cree un código de colores y formas y una clasificación de productos y lotes, ya sea mediante códigos de barras o combinaciones alfanuméricas. De este modo, podrás maximizar la eficiencia durante el flujo de mercancías a través del almacén de distribución.

Marcaje del suelo

El marcaje del suelo, ya sea con pintura epoxi o con cinta adhesiva, también es esencial para montar un almacén de distribución: su finalidad, entre otras, es delimitar las zonas de tránsito, los espacios de trabajo y el almacenamiento de mercancías.

Si buscas una solución rápida y sencilla para marcar los suelos de tu tienda, la mejor opción es utilizar cinta adhesiva, pero si tienes más tiempo y una inversión mayor, la pintura epoxi es tu alternativa.

Montaje de equipos

El montaje de equipos, como maquinaria, puestos de trabajo, estanterías, racks y cualquier otra estructura para almacenar materiales, es fundamental al abrir un almacén de distribución.

Cuando contratas técnicos para instalar equipos, no sólo garantizas que se ajusten al diseño del almacén, teniendo en cuenta columnas, puertas y cualquier elemento de la estructura, sino también que sigan las normas de seguridad y se ajusten al presupuesto y los plazos.

Instalación de protectores anticolisión

Por último, también debes considerar la instalación de protecciones anticolisión para minimizar cualquier riesgo de colapso de las estanterías o choque de los vehículos de carga, que pueden poner en peligro a los trabajadores, las mercancías y la estructura del edificio.

Así que, para salvaguardar la seguridad del personal y no interrumpir las operaciones, considera que al establecer un almacén de distribución necesitarás contratar a un experto que distribuya e instale postes, bolardos, barandillas, protectores de columnas y paredes y cualquier otro protector.

7 pasos para montar un almacén de distribución

Ahora que ya sabes cuáles son las consideraciones generales, como el equipamiento necesario y los sistemas de señalización, sigue estos siete pasos para poner en marcha tu almacén de distribución sin problemas:

1) Ten un plan de negocios

La planificación es esencial para tener éxito en cualquier negocio, y uno de almacenaje y distribución no es la excepción. Por eso, cuando montes un almacén de distribución, piensa en tus objetivos, misión y visión. También define el nombre de tu empresa y otros elementos que tengan que ver con la identidad empresarial.

Además, ten claro tu presupuesto, dónde ofrecerás servicios, los recursos necesarios para montar un negocio de almacenaje e incluso quiénes son tus competidores, qué servicios prestan y a qué precio.

2) Define tu(s) mercado(s)

Definir el mercado y el sector al que vas a ofrecer tus servicios es crucial para saber qué tipo de almacén instalarás, dónde y si el edificio necesita estructuras especiales o alguna adaptación.

Supongamos que almacenarás y distribuirás productos perecederos, como alimentos. En ese caso, tendrás que instalar un almacén con sistemas refrigerados y estanterías especiales. Por tanto, definir el mercado te ayudará a saber si debes ofrecer formación a los empleados para la manipulación de mercancías delicadas, peligrosas o maquinaria especial.

3) Encuentra el inmueble

Tanto si eliges una ciudad industrial para establecer un almacén-centro de distribución, un asentamiento cercano a un puerto aduanero o una metrópoli con mucho tráfico, debes tener en cuenta los productos a almacenar y distribuir, para saber qué ubicación y tipo de propiedad te conviene.

Todo depende de tu presupuesto, pero alquilar un edificio para operar cuanto antes es lo mejor, puesto que probablemente ya dispondrá de las instalaciones eléctricas, sanitarias y de control de incendios que necesitas. No obstante, también puedes hacer las adaptaciones que consideres pertinentes o construir una instalación desde cero, lo que puede llevarte más tiempo y recursos pero será tal y como la necesitas.

4) Diseña el establecimiento

Antes de iniciar operaciones es necesario diseñar las áreas críticas del almacén, así los trabajadores sabrán dónde se encuentran la zona de carga y descarga, la recepción de mercancías, el espacio de almacenamiento, la preparación de pedidos y la expedición, y otros espacios vitales como oficinas, aseos, cafetería y sala de mantenimiento.

Una distribución eficiente del almacén tiene en cuenta aspectos como el flujo de mercancías, la circulación de vehículos, la capacidad y densidad de carga, el equipamiento y las dimensiones del almacén, así como las normas de seguridad y sostenibilidad del territorio donde se ofrecen servicios.

5) Obtén licencias de operación

Sin importar el lugar en el que tengas previsto instalar un almacén-centro de distribución, debes cumplir la normativa local, garantizar que cualquier centro de trabajo sea un espacio seguro para los empleados y obtener otras licencias comerciales y de manipulación de mercancías.

Por lo general, para conseguir estos permisos es necesario presentar documentación específica, como autorización para el uso del nombre de la empresa, acto mercantil, cuentas bancarias, darse de alta como contribuyente, formar parte del Sistema de Seguridad Social y todo aquello que exija la administración local.

6) Adquiere equipos

Un almacén-centro de distribución exitoso y rentable está equipado con maquinaria y estructuras especializadas y de calidad. Estos elementos facilitan las operaciones y son cruciales para mantener un flujo constante de mercancías.

Para adquirir e instalar el equipo que se adapte a tus necesidades de almacenamiento, lo mejor es buscar el asesoramiento de expertos que, además de distribuidores, sean expertos colocadores y, si es necesario, ofrezcan formación para utilizar correctamente la maquinaria, las herramientas y los equipos de almacenamiento.

7) Contrata al personal

Dondequiera que decidas dirigir un almacén-centro de distribución, además del equipo, los dispositivos de seguridad y el sistema de señalización visual, necesitarás contratar personal formado y responsable que te ayude a gestionar tu negocio sin problemas.

La plantilla de un almacén suele estar formada por personal de expedición y recepción, operarios de máquinas, manipuladores de materiales, conductores de carretillas elevadoras, personal de limpieza, encargados y personal de mantenimiento.

Aunque puedes contratar a tus trabajadores de manera directa, una alternativa es la externalización de personal mediante un empleador registrado (EOR) o una organización profesional de empleadores (PEO), para que encuentren el mejor talento y gestionen tus recursos humanos.

Serviap Logistics te ayuda a montar tu almacén de distribución

En Serviap Logistics somos expertos en montar almacenes de distribución en territorios como Brasil, México y Estados Unidos, donde trabajamos siguiendo los más altos estándares de calidad.

También nos encargamos de la señalización, las etiquetas del almacén, el marcaje del suelo, el montaje de equipos y la colocación de protectores anticolisión. Además, si deseas renovar tu almacén, trasladar equipos o cambiar de ubicación, gestionaremos tu proyecto de principio a fin.

Gracias a la calidad de nuestro servicio, la atención al detalle y el cumplimiento de plazos estrictos, contamos con clientes y socios en diversos sectores, como la automoción, el comercio electrónico y la venta al por mayor, entre otros.

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