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Las estanterías, como todos los equipos de almacenamiento, se deterioran con el tiempo debido al desgaste general. Un examen oportuno y adecuado de estos elementos podría evitar muchos problemas en un almacén o centro de distribución, como daños y pérdidas de mercancías. He aquí algunas razones por las que es importante inspeccionar las estanterías de los almacenes.
Los conjuntos de estanterías se utilizan para almacenar y conservar mercancías en un almacén o centro de distribución. Son la columna vertebral del sistema de distribución y existen muchas opciones diferentes de estanterías de almacén. Sea cual sea la que elijas, hay que supervisarlas para evitar problemas que podrían paralizar toda la operación.
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Una inspección de estanterías de almacén debe tener en cuenta una serie de criterios, algunos de los cuales se describen a continuación. Deben evaluarse correctamente para obtener el máximo beneficio de la operación, desde la seguridad hasta la velocidad de entrega y la eficiencia. El calendario también es importante y la inspección de las estanterías del almacén debe programarse adecuadamente.
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Inspeccionar las estanterías de los almacenes: qué y cuándo hacerlo
Una buena inspección de estanterías de almacén sigue una lista de comprobación clara. Algunas de ellas buscan fallos en el sistema, mientras que otras identifican la degradación o el potencial de deterioro de los equipos en un futuro próximo.
Se comprueban tornillos, tuercas y pernos para identificar unidades que falten o estén sueltas, y se verifica que no haya huecos entre arriostramientos, pilares, vigas y cubiertas. Las estanterías metálicas se comprueban para detectar signos de óxido y deben estar libres de polvo, así como de agua o cualquier otro líquido que pueda ser corrosivo.
También se buscan golpes, arañazos y otros efectos de impacto dentro de las estanterías, causados por carretillas elevadoras o mercancías pesadas almacenadas.
Aunque algunos daños pueden ser claramente visibles, a veces serán menos evidentes, por lo que es necesaria una inspección minuciosa de las estanterías del almacén.
Otras consideraciones a tener en cuenta durante una inspección de estanterías de almacén son el estado del suelo donde se encuentran las estanterías, cualquier fuga en el techo que pudiera estar causando daños y el correcto cumplimiento de los límites de peso y tamaño de las estanterías. Algunas mercancías pueden tener requisitos específicos de almacenamiento que también deben comprobarse.
La frecuencia de una inspección de estanterías de almacén dependerá de las especificidades de cada estructura y de la normativa del territorio de operación. Aun así, suele haber controles e informes visuales semanales, inspecciones mensuales detalladas y revisiones anuales a cargo de un técnico cualificado.
8 ventajas de la inspección de estanterías de almacén
Una inspección sistemática y periódica de las estanterías del almacén es necesaria para el mejor rendimiento de su almacén, por las ocho razones siguientes:
1) Aumenta la seguridad operativa
La inspección de estanterías de almacén es vital para mantener y mejorar la seguridad operativa. Este tipo de supervisión ayuda a controlar el estado de la infraestructura, clave para evitar derrumbes y accidentes relacionados, que suelen ser muy peligrosos.
Generalmente, para soportar un peso determinado, las estanterías se construyen con materiales rígidos que pueden causar lesiones graves si caen sobre alguien. Así pues, identificar y sustituir las piezas en mal estado será crucial para preservar un entorno sin riesgos antes de que ocurra lo peor.
2) Cumple las normas legales
Dependiendo de su territorio, diferentes normas regulan las industrias, y la inspección de estanterías de almacén suele formar parte de ellas. Como equipos de trabajo, estas estructuras deben seguir unas características reglamentarias específicas, como el material, la ubicación, la capacidad de almacenamiento y las dimensiones.
En Estados Unidos, por ejemplo, existe la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA). Aunque no incluye una cláusula específica relativa a las estanterías, necesita que los almacenes almacenen sus mercancías de forma segura y estable, lo que significa que la inspección de las estanterías de los almacenes contribuirá a la certificación.
3) Reducción de costes
Una inspección adecuada de las estanterías del almacén puede representar un gasto adicional en la gestión de este establecimiento. Sin embargo, eludir su responsabilidad y no realizar esta supervisión puede salirle aún más caro.
Por ejemplo, piense en todos los cargos que debe gestionar si no ha hecho una revisión a tiempo de una de sus estanterías, lo que ha provocado que se caiga, dañe sus mercancías e instalaciones y lesione a uno de sus trabajadores. Esto podría provocar el cierre de las operaciones y los enormes costes asociados.
4) Identifica posibles deficiencias
Una inspección exhaustiva de las estanterías de almacén suele revelar otras deficiencias en los equipos, no sólo sus daños visibles, sino también problemas en el montaje y la calidad de sus piezas. Con el tiempo, puede ser necesario considerar su obsolescencia.
Aunque la correcta construcción de las estanterías es crucial para evitar accidentes y daños a las mercancías almacenadas, no es éste todo el alcance de su función. Una infraestructura deficiente también significa que el almacén no puede funcionar a pleno rendimiento y puede ralentizar la distribución.
Las ocho ventajas principales de la inspección de estanterías de almacén
5) Aumenta la capacidad de almacenamiento
Las estanterías en perfecto estado ayudan a aumentar la capacidad de su almacén porque, al tener su equipamiento completo y funcional, puede recibir más bienes y mercancías para almacenar. De este modo se consigue una mayor durabilidad en tiempos de crisis.
A su vez, esto conduce a una mayor velocidad de distribución. Con más espacio para ofrecer, una inspección de estanterías de almacén también beneficia la productividad y la eficiencia, lo que significa beneficios y crecimiento para su negocio.
6) Prolonga la vida útil de los equipos
Cuando una estantería está dañada y mal mantenida, su vida útil se reduce considerablemente. Un problema menor, si no se atiende a tiempo, puede crecer e incluso provocar un fallo catastrófico. La inspección de estanterías de almacén es importante para identificar situaciones que puedan deteriorarse.
Sustituir una sola pieza dañada es mucho más barato que comprar otro bastidor, por no hablar de los costes derivados de un fallo estructural. Por lo tanto, es mejor realizar la inspección de las estanterías del almacén a tiempo para prolongar la vida útil de los artículos almacenados.
7) Sensibiliza al personal
Cuidar las instalaciones de un almacén no es sólo responsabilidad de los propietarios o gestores, sino también de todo el personal que trabaja en él, desde quienes descargan las mercancías y las almacenan hasta el personal encargado de la limpieza.
Una inspección de estanterías de almacén ayuda a advertir a tiempo de un golpe, una abolladura o incluso una fuga, evitando así daños mayores que podrían poner en peligro al personal, ocasionar costes y perturbar el funcionamiento general. Unos informes adecuados también ayudan a registrar y seguir los problemas menos visibles.
8) Mejora el aspecto del almacén
Por último, la inspección de estanterías de almacén contribuirá a que estos lugares de trabajo, además de estar libres de peligros, tengan un buen aspecto y resulten agradables para trabajar. Puede no parecer un punto importante, pero fomenta un alto nivel de profesionalidad y orgullo en el trabajo.
Un almacén bien dispuesto, ordenado, con equipos de calidad y en buen estado, puede incluso generar cierta tranquilidad; nadie quiere estar rodeado de estanterías mal colocadas, corroídas, sucias o que puedan estar a punto de caerse.
Reflexiones finales sobre la inspección de estanterías de almacén
Todos los equipos de almacenamiento se deterioran con el uso, pero disponer de artículos de calidad, bien mantenidos, bien colocados, conformes y limpios es esencial para el buen funcionamiento de su empresa.
Por ello, la inspección de estanterías de almacén es de vital importancia, ya que le ayudará a asegurarse de que estas estructuras cumplen las normas necesarias para hacer de su establecimiento un entorno seguro y libre de riesgos.
Unas inspecciones a tiempo le ayudarán a evitar muchos inconvenientes y gastos, por lo que es más que necesario llevarlas a cabo.
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