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Minimizar cualquier riesgo dentro de las empresas de almacenamiento y los centros de distribución es indispensable para funcionar sin problemas, y una de las formas más sencillas de conseguirlo es aplicando normas de seguridad en el almacén.
Una norma de seguridad es una regla, acción o práctica que contribuye a mantener la seguridad en los lugares de trabajo. Su creación depende de la industria, el tipo de mercancías almacenadas, el número de empleados, las condiciones de la propiedad y el territorio donde se encuentra. Las normas de seguridad de los almacenes cubren los distintos riesgos existentes en estas instalaciones.
La mayoría de los accidentes pueden preverse y evitarse, o al menos mitigarse. Nunca será posible eliminar la amenaza de accidentes, pero manteniendo las posibilidades lo más bajas posible, sufrirá menos trastornos en el buen funcionamiento de sus instalaciones.
Las normas de seguridad en los almacenes son esenciales porque estos establecimientos manipulan mercancías pesadas o delicadas, utilizan maquinaria como carretillas elevadoras y existen zonas peligrosas, ya sea por sus condiciones o por el tipo de sustancias que contienen.
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Para proteger a los trabajadores, los gobiernos han establecido normas de seguridad en los almacenes. En Estados Unidos, por ejemplo, esta normativa está supervisada por la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo(OSHA); en Brasil, los almacenes operan bajo la normativa de la Organización Brasileña de NormalizaciónNacional (ABNT), mientras que México cuenta con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
En Serviap Logistics somos conscientes de la importancia de las normas de seguridad en los almacenes. Por eso, allí donde ofrecemos nuestros servicios de señalización, etiquetado, marcaje de suelos, instalación de protección contra colisiones, montaje de equipos y gestión de proyectos, cumplimos la normativa local.
Contáctanos si necesitas un asesor de configuración de almacenes que te ayude a cumplir la normativa de seguridad en tu empresa de almacenaje o centro de distribución. Operamos en Estados Unidos, Brasil y México.
Normas de seguridad en el almacén para un funcionamiento sin problemas
1) Utiliza equipo de seguridad
Una de las principales normas de seguridad en el almacén es utilizar correctamente y con la calidad adecuada los equipos de protección individual (EPI). Un EPI es cualquier dispositivo diseñado para proteger a los empleados de los riesgos que puedan amenazar su seguridad en el lugar de trabajo.Trabajar en un almacén significa exponerse a situaciones de riesgo, por lo que el EPI protegerá principalmente la cabeza, las manos y los ojos de los empleados.
Los cascos, por ejemplo, están diseñados para amortiguar impactos, pinchazos o llamas.Las manos son la parte del cuerpo más expuesta, por lo que a menudo se exige a los trabajadores que utilicen guantes especiales de cierto grosor. En cuanto a los ojos, deben utilizarse gafas para proteger los globos oculares de salpicaduras químicas, polvo, aerosoles o radiaciones.
El calzado también forma parte de los EPI. No sólo debe proteger los pies del impacto de productos pesados, sino también reducir la sensación de fatiga y proporcionar apoyo. Las orejeras y los tapones protegen a los operarios del ruido, mientras que los trajes especiales son indispensables cuando se manipulan sustancias tóxicas.
2) Elimina riesgos potenciales
La prevención siempre será la clave para minimizar cualquier escenario o situación peligrosa que amenace la salud de los trabajadores. Por ello, una de las normas de seguridad en los almacenes consiste en identificar y evaluar los factores de riesgo. Para reconocer posibles peligros, los operarios deben revisar periódicamente sus instalaciones y equipos, aunque también se puede contratar a expertos para la inspección de estanterías de almacén, por ejemplo.
Durante estas inspecciones, es necesario comprobar, entre otras cosas, que el equipo esté en óptimas condiciones y que no haya tornillos fuera de su sitio, tablas en mal estado, abolladuras u óxido. Si es necesario, hay que sustituir las piezas afectadas o toda la estructura.Comprobar y sustituir antes de un accidente ahorra tiempo y dinero valiosos.
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Eliminar los riesgos potenciales también tiene que ver con el almacenamiento adecuado de las mercancías. Esto evitará que los productos resbalen, caigan, se desplomen y agoten el inventario, pero sobre todo, que lastimen a cualquier persona que se encuentre cerca. Esto deberá reforzarse periódicamente.
3) Señaliza las zonas peligrosas
A lista de comprobación para la preparación del almacénPor ejemplo, para planificar la ubicación de las estanterías y la optimización del espacio, pero también para diseñar sistemas de etiquetado, marcas en el suelo y todas aquellas señales que ayuden a mantener la seguridad dentro de las instalaciones.Señalizar las zonas peligrosas advierte al personal y le hace más consciente de las normas de seguridad del almacén.
Por este motivo, la señalización debe ser de colores vivos, fácil de leer, seguir un patrón de colores y formas, e incluso utilizar luces y sonidos para atraer la atención de los trabajadores.En un almacén, el personal y los visitantes pueden estar expuestos a múltiples peligros, por lo que es necesario, además de señalizar las zonas de alto riesgo, utilizar señales de precaución para riesgos biológicos y seguridad contra incendios, entre otras.
Puede parecer innecesario, pero indicar que se está fregando el agua derramada en un pasillo o que el personal de limpieza está en una zona concreta puede evitar accidentes como que un empleado resbale. Estas señales no son permanentes, sino que se guardan en una zona segura para desplegarlas cuando sea necesario.
4) Forma a tu equipo
Las normas de seguridad en los almacenes también indican que es necesaria una formación constante del personal, ya que los trabajadores deben conocer desde cómo apilar una estantería de palés a cómo reaccionar en caso de emergencia, como un vertido de una sustancia corrosiva.Además, las máquinas especiales, como carretillas elevadoras y grúas, deben ser manejadas por operarios formados y certificados.
Este requisito de seguridad garantiza que estos vehículos sean inspeccionados antes de su uso, circulen a una velocidad determinada y no estén sobrecargados. Formar al personal también implica comunicarles todo tipo de etiquetas de seguridad, desde los colores y formas de las señales y su significado, hasta cómo deben ponerse el equipo de seguridad personal.
La correcta manipulación de determinados productos, cursos de primeros auxilios e incluso cómo utilizar un extintor forman parte de las prácticas que deben realizar los trabajadores de almacén para proteger su salud y la de sus compañeros.
5) Revisa las capacidades de carga
Las normas de seguridad de los almacenes especifican qué hacer con la manipulación de mercancías y materiales, desde la carga y descarga hasta la clasificación, el etiquetado, el almacenamiento y las capacidades de carga de las estructuras donde se colocarán.
Respecto a este último punto, los empleados de un negocio de almacenaje o centro de distribución deben ser conscientes de cuánto peso puede soportar un palé, una estantería, una carretilla elevadora o cualquier otro equipo.El personal debe saber que los productos más pesados deben colocarse en estanterías más bajas y que éstas no deben sobresalir de los pasillos, lo que podría provocar tropiezos y accidentes graves en las zonas de almacenamiento.
Indicar la capacidad de carga y la altura máxima de almacenamiento no sólo ayudará a prolongar la vida útil de los equipos de almacenamiento al no sobrecargarlos, sino que también evitará que las mercancías se caigan, se dañen y lesionen a alguien.
6) Comprueba las instalaciones eléctricas
Una instalación eléctrica mal realizada, con materiales de baja calidad o cableado expuesto, puede provocar un apagón en el interior de la empresa de almacenaje o centro de distribución.Asimismo, una instalación eléctrica defectuosa puede provocar un cortocircuito que, si no se revisa a tiempo, puede causar un incendio dentro de las instalaciones que ponga en peligro tanto los bienes almacenados como al personal.
Por estos motivos, las normas de seguridad en almacenes indican que es necesario revisar al menos dos veces al año para detectar cables rotos o pinchados, lámparas y reflectores que funcionen mal, o incluso que el voltaje requerido en el establecimiento sea el correcto.
Aunque en el almacén hay personal formado que puede comprobar la instalación eléctrica, lo mejor es contratar a un especialista, como un electricista o un ingeniero experto en equipos eléctricos e iluminación.
7) Prepárate para emergencias
Por último, las normas de seguridad en almacenes establecen que estas instalaciones y centros de distribución deben contar con un plan escrito de control de emergencias que indique qué hacer en caso de fugas de gas, incendios, vertidos de productos tóxicos o terremotos.
Como parte de esta preparación, también es necesario disponer de equipos de lucha contra incendios industriales, desde un extintor manual básico hasta un complejo sistema de rociadores y supresión de incendios.
La señalización adecuada de las salidas de emergencia, la comprensión de la dirección del flujo de mercancías, peatones y carretillas elevadoras, el conocimiento de la ubicación de los equipos especiales en caso de incidente y la formación continua de los operarios contribuirán a reforzar la seguridad en el almacén.
Serviap Logistics te ayuda con las normas de seguridad en el almacén
En Serviap Logistics ayudamos a nuestros clientes a operar sus negocios de almacenaje y centros de distribución siguiendo las normas de seguridad en el almacén que aplican en sus territorios, ya sea en Estados Unidos, Brasil o México.
Nuestros servicios incluyen estanterías, etiquetado, señalización, marcaje de suelos, instalación de protección contra colisiones y montaje de equipos. También ayudamos en la gestión de proyectos, desde la planificación y supervisión de un nuevo almacén hasta su remodelación o traslado.
Gracias a la atención personalizada que prestamos y a la calidad de nuestros servicios, algunas de las mayores empresas del mundo figuran entre nuestros clientes y socios satisfechos. Proceden de diversos sectores, como la automoción, el comercio electrónico y la venta al por mayor.
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