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Las medidas de seguridad clave para proteger su almacén son vitales en cualquier proceso de instalación de un negocio de este tipo. La ausencia de un sistema de seguridad adecuado hace que un establecimiento sea vulnerable a los delincuentes, poniendo a la empresa en peligro de sufrir grandes trastornos y pérdidas.
Las medidas de seguridad del almacén abarcan una serie de aspectos, tanto internos como externos, en función de la ubicación, la configuración y la naturaleza de la empresa. La planificación de cualquier proyecto de instalación de almacenes debe incluir un análisis en profundidad de las medidas de seguridad necesarias.
VER TAMBIÉN: Gestión de proyectos de almacén: 5 cosas importantes que debe hacer bien
Además de las estrategias físicas y tecnológicas, las medidas de seguridad de los almacenes también pueden implicar la anticipación de las fechas en las que el riesgo de ser objetivo de los delincuentes es elevado, como los días festivos importantes o durante acontecimientos que puedan tener a la policía especialmente ocupada.
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7 medidas clave de seguridad en los almacenes
Las medidas de seguridad en los almacenes tienen por objeto reducir el número de riesgos de seguridad que existen en ellos. Periódicamente surgen nuevas tecnologías para reforzar los sistemas de seguridad, como alarmas, cámaras de seguridad, seguimiento de inventarios y cerraduras inteligentes.
Muchas medidas de seguridad de los almacenes están diseñadas para funcionar en armonía. Por tanto, decidir cuál instalar no es simplemente una cuestión de elegir determinadas medidas de forma aislada, sino de considerar cómo funcionarán juntas y se complementarán entre sí para reducir los riesgos.
Dado que las medidas de seguridad son un aspecto importante de la gestión de proyectos, también deben tenerse en cuenta en el diseño de la distribución del almacén.
Entre las muchas medidas de seguridad del almacén que hay que tener en cuenta, las siete siguientes pueden ser especialmente importantes:
1) Controlar el acceso
Supervisar y restringir el acceso es clave en cualquier paquete de medidas de seguridad para almacenes. Esto puede ser especialmente importante para mantener la seguridad en un espacio de almacenamiento conjunto.
Es habitual que los trabajadores entren en un almacén o centro de distribución con una tarjeta de identificación u otra tecnología escaneable, incluidos los datos biométricos.
Esto también le permitirá controlar la actividad de los empleados que entran y salen de determinadas zonas, de modo que pueda ver dónde está la gente y durante cuánto tiempo. Esta acción es muy recomendable para restringir el acceso a zonas muy sensibles o peligrosas.
2) Instale cámaras de seguridad
Se trata de una de las medidas de seguridad para almacenes más conocidas y utilizadas, ya que la vigilancia activa es un poderoso elemento disuasorio contra los robos. Hoy en día, las cámaras de alta definición se conectan por Internet a servidores externos, lo que permite vigilar las instalaciones a distancia.
Las cámaras sirven tanto para vigilancia externa como interna, para detectar intrusos y controlar el comportamiento sospechoso de los empleados. Los sistemas de cámaras internas suelen ser pequeños y discretos. Las cámaras exteriores, sin embargo, deben ser resistentes y duraderas para protegerlas de las agresiones y los elementos. Ambas deben ser a prueba de manipulaciones.
3) Actualice sus cerraduras
Si actualmente accede a su almacén con llaves tradicionales, existe el riesgo de que se las copien. Este tipo de llave puede caer en las manos equivocadas y ser copiada, comprometiendo su seguridad. En su lugar, es preferible instalar cerraduras electrónicas o sistemas de teclado/código clave.
Este tipo de medidas de seguridad en los almacenes son más seguras, ya que sólo pueden abrirse con un código de seguridad que está a disposición del personal. Ese código puede cambiarse periódicamente para evitar que accedan extraños o empleados anteriores. Un sistema de cierre más seguro es la clave para evitar la entrada no deseada en las instalaciones.
4) Utilice un sistema de alarma
Las alarmas también son medidas de seguridad increíblemente comunes en los almacenes. Sin embargo, también han experimentado un periodo de innovación: la alerta silenciosa por detección de movimiento. Cuando se activa la alerta, avisa a la seguridad y/o a la policía de un movimiento inusual, y el monitor puede detectar intrusos en el interior del almacén.
La ayuda podrá llegar al lugar sin que los ladrones sospechen, y podrán ser sorprendidos in fraganti. Esta medida de seguridad para almacenes es un sistema muy eficaz que puede funcionar 24 horas al día, 365 días al año. El inconveniente es que son reactivas, no preventivas.
5) Iluminar bien
Una buena iluminación es una de las medidas de seguridad en los almacenes que resulta esencial tanto para la seguridad como para la protección. Es importante asegurarse de que cada zona esté bien iluminada para que el personal y/o las cámaras puedan observar lo que ocurre. También es importante no olvidar la iluminación perimetral para una visibilidad total de los intrusos.
Una iluminación adecuada también le permitirá identificar las caras si se utiliza tecnología de reconocimiento facial. Actúa como elemento disuasorio para los delincuentes que temen ser fácilmente reconocidos y como medida reactiva para llevar a los delincuentes ante la justicia tras un robo.
6) Personal adecuado
La tecnología está muy bien, pero el personal de seguridad es el pan de cada día de las medidas de seguridad de los almacenes.
El personal acaba reconociendo a todos los empleados y puede detectar cualquier intento de acceso al recinto por parte de extraños.También actúan como una fuerte medida disuasoria, ya que los humanos (o los perros) son más difíciles de neutralizar que las cámaras, por ejemplo.
Los vigilantes de seguridad están formados para actuar en situaciones de emergencia con arreglo a protocolos estrictos destinados a proteger al personal, los equipos y los bienes. Son muy superiores a las máquinas a la hora de reaccionar y responder a situaciones del mundo real, y también pueden interactuar mucho mejor con las personas.
7) Realizar inspecciones periódicas
Es importante mantener actualizados periódicamente cada uno de los sistemas mencionados. Recuerde que son complementarios, y para reducir la posibilidad de que su seguridad sea vulnerada, los sistemas deben estar actualizados y funcionando al 100%.
Entre las acciones que debe asegurar durante la inspección, recomendamos verificar que las cámaras y la iluminación funcionan correctamente y están bien mantenidas y que todas las alarmas están activas.Evalúe los posibles riesgos y las zonas vulnerables, de modo que pueda centrar los recursos en los puntos de entrada blandos. Por último, realice un recuento exhaustivo del inventario.
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