Una tendencia emergente en el co-working es el uso de un espacio de co-almacenamiento, que ha experimentado una creciente aceptación en los últimos años, especialmente a medida que ha crecido el mercado del comercio electrónico.

Un espacio de almacenamiento conjunto es un almacén dividido en secciones más pequeñas que las empresas pueden alquilar.

El alquiler de un espacio de almacenamiento conjunto ofrece a las nuevas empresas y a otras compañías con necesidades de producción o distribución a escala limitada un área que se adapta a sus necesidades, además de ofrecer muchas de las ventajas adicionales de los acuerdos de trabajo conjunto en oficinas más convencionales.

Estas ventajas incluyen oportunidades para establecer contactos, zonas comunes y refrigerios, así como la disponibilidad de salas de conferencias y espacio de trabajo de sobremesa.

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El aumento del número de empresas que utilizan un espacio de almacenamiento conjunto ha hecho que se considere como «la próxima gran novedad» en el trabajo conjunto, y se ha informado de que esta tendencia ha experimentado una importante aceptación en el sector industrial.

También se ha beneficiado de un importante crecimiento del sector del comercio electrónico, que en 2021 registró 870 000 millones de dólares en ventas minoristas en línea solo en Estados Unidos, lo que supone un aumento de más del 50 % con respecto a 2019, antes de la pandemia de COVID-19 (todas las cifras en USD).

Por su parte, el crecimiento del co-almacenamiento ha abierto nuevas oportunidades para los proveedores. ReadySpaces, con sede en EE.UU., obtuvo 20 millones de dólares adicionales en deuda a finales de 2022, que la empresa dijo que utilizaría para impulsar el crecimiento, habiendo creado ya 32 espacios de co-almacenamiento.

Para cualquiera que trabaje en el comercio electrónico o produzca bienes a una escala que sólo exija una superficie limitada, el alquiler de un espacio de almacenamiento conjunto podría ser una opción ideal.

A continuación se analizan cuatro ventajas clave de utilizar un espacio de almacenamiento conjunto.

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4 ventajas de un espacio de almacenamiento conjunto

1) Espacio adecuado

Una de las principales ventajas de un espacio de almacenamiento conjunto es que proporciona al usuario un espacio de producción o distribución que se adapta a sus necesidades. Porque un almacén de tamaño normal suele tener al menos 465 metros cuadrados, lo que para muchas empresas es demasiado.

Para las empresas de nueva creación o más pequeñas, alquilar una parte de un almacén es más que suficiente para llevar a cabo todas sus actividades, mientras que siempre existe la oportunidad de alquilar una superficie adicional en un espacio de almacenamiento conjunto cuando la empresa crece.

Por supuesto, eso dependerá de la disponibilidad. Sin embargo, la posibilidad de aumentar o reducir la superficie alquilada es sólo una de las formas en que un espacio de almacenamiento conjunto ofrece flexibilidad a los usuarios.

2) Contratos flexibles

Tradicionalmente, los almacenes se alquilan en su totalidad y normalmente por periodos de al menos cinco años. Antes, esto relegaba a muchas empresas nuevas y pequeñas que necesitaban espacio de producción o logística a trabajar en garajes y almacenes, o a negociar el uso de una pequeña parte del almacén de otra empresa.

Sin embargo, el alquiler de un espacio de almacenamiento conjunto es mucho más flexible, y los periodos de alquiler tienden a ser significativamente más cortos. Por eso es ideal para las empresas más pequeñas, sobre todo las que prevén un crecimiento que les hará necesitar más espacio en unos meses o años.

También significa que las empresas más pequeñas pueden instalarse en un espacio destinado a su uso, pero sin el riesgo que supone firmar un contrato a largo plazo o acabar teniendo mucho más espacio del que pueden utilizar.

3) Rentabilidad

Aunque el coste de un espacio de almacenamiento conjunto por metro cuadrado será mayor que el alquiler de un almacén entero, seguirá siendo más barato en general porque el usuario sólo alquila una pequeña parte del espacio.

Además de suponer un ahorro en el alquiler, también supondrá otros ahorros, como los servicios públicos, que serán una fuente de despilfarro para una empresa que alquile un espacio mucho mayor de lo que requieren sus necesidades.

Otros costes adicionales asociados al alquiler de un almacén completo -como la seguridad fuera del horario laboral- también se reducirán e integrarán en el precio del alquiler, en lugar de ser adicionales.

4) Ventajas adicionales

Como ya se ha mencionado, otra de las principales ventajas de utilizar un espacio de co-warehousing son los beneficios adicionales que conlleva, similares a los que se encuentran en los espacios de coworking basados en oficinas.

Entre ellas se incluyen zonas comunes, refrigerios, eventos para establecer contactos, oportunidades de compartir recursos con otros usuarios de co-warehousing y la disponibilidad de salas de conferencias para celebrar reuniones y recibir invitados.

Otras características adicionales pueden ser las instalaciones y equipos para hacer fotos de los productos y la disponibilidad de muelles de carga compartidos y personal para ayudar en el movimiento de mercancías.

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